Atención: el cruce de datos seleccionado no tiene presupuesto asignado

El mensaje «Atención: el cruce de datos seleccionado no tiene presupuesto asignado» indica que la consulta presupuestaria seleccionada no contiene un monto de presupuesto asociado en los datos disponibles. Para interpretar correctamente este resultado, es necesario distinguir entre el presupuesto inicial, el presupuesto vigente y la ejecución presupuestaria.

La información de la Ley de Presupuestos Inicial y Vigente a Julio de 2026 del Gobierno Central se presenta en reportes a nivel Nacional, Partida, Capítulo y Programa con datos. La ejecución presupuestaria a julio de 2026 también se presenta en reportes a nivel Nacional, Partida, Capítulo y Programa con datos originados en el sistema presupuestario.

Qué significa que el cruce seleccionado no tenga presupuesto asignado

El mensaje no necesariamente significa que una institución no tenga presupuesto, que no haya recibido recursos o que se haya producido una irregularidad. Señala que la combinación de datos elegida en el cruce no tiene un presupuesto asignado dentro del nivel, período o clasificación consultados.

La revisión debe considerar si el cruce corresponde al nivel Nacional, a una Partida, a un Capítulo o a un Programa, además de verificar si se está consultando el presupuesto inicial, el presupuesto vigente o la ejecución presupuestaria.

La información publicada por la Dirección de Presupuestos permite consultar la Ley de Presupuestos Inicial y Vigente a Julio de 2026 del Gobierno Central, mientras que otros reportes muestran la ejecución presupuestaria acumulada hasta ese mismo período.

Datos presupuestarios disponibles

También se encuentra disponible la Ley de Presupuestos Inicial y Vigente a Junio de 2026 del Gobierno Central, presentada en reportes a nivel Nacional, Partida, Capítulo y Programa con datos. Asimismo, existen reportes de ejecución presupuestaria a junio de 2026 para el total y para la Ley Regular.

Cómo revisar el cruce de datos

Para comprender el resultado, primero hay que ubicar los datos a cruzar. Al trabajar con bases de datos en Excel siempre surge la necesidad de recurrir a datos que se encuentran en otras hojas, libros o incluso archivos.

Para cruzar bases de datos se usa una de las fórmulas avanzadas más comunes en las hojas de cálculo. Estamos hablando de la función BUSCARV (o VLOOKUP, en inglés), la cual te puede ayudar a encontrar prácticamente cualquier dato en cuestión de segundos.

La única condición es que en la primera y segunda base de datos exista una columna con los mismos valores (números o letras) en común. Cuando no existe una coincidencia válida entre las bases o cuando la combinación seleccionada no tiene un registro presupuestario asociado, el resultado puede aparecer sin datos.

Función BUSCARV

Su estructura es BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado]), donde:

• Valor buscado: es la celda de una columna de la segunda base de datos, que coincide con otra columna de la primera base de datos.
• Matriz buscar en: se refiere a toda la tabla o rango de celdas de la base de datos de donde se van a extraer los valores.
• Indicador columnas: es el número de columna de la tabla de la primera base de datos que queremos llevar a la segunda base de datos.
• Ordenado: corresponde a la coincidencia de la operación.

Si es VERDADERA (1) corresponde a una coincidencia aproximada o si es FALSA (0) corresponde con una coincidencia exacta. Para consultar un dato presupuestario específico, la coincidencia exacta permite evitar que se devuelva un valor aproximado de otra clasificación.

Coincidencia exacta y coincidencia aproximada

Dentro de la función de BUSCARV el valor ordenado corresponde a la coincidencia que necesitas que tengan los resultados. Existen dos opciones:

• Por un lado tienes la «coincidencia exacta» para que Excel solo te muestre los resultados que son iguales entre la primera y la segunda base de datos; en caso de no encontrar el valor entre ambas el programa lo marca con un #N/A.
• En la función se tiene que indicar con el número 0 o con la palabra FALSO.
• Por otro lado, está la «coincidencia aproximada» con la que el programa de cálculo arroja resultados aproximados al buscar en una primera base de datos con una columna que debe estar en orden alfabético o de menor a mayor número.
• Dentro de la fórmula se marca con el número 1 o con la palabra VERDADERO.

Para este ejemplo es necesario colocar la «coincidencia exacta» con un número 0 o la palabra FALSO; cerrar el paréntesis y dar enter. Algunos consideran que este paso de la función buscar verticalmente es opcional, pero nosotros te recomendamos realizarlo a la hora de terminar de ingresar tus referencias.

Pasos para verificar los datos en Excel

1. Ubica los datos a cruzar

La primera base de datos puede contener la clasificación presupuestaria, el organismo, el período y el monto correspondiente, mientras que la segunda base puede contener la selección que se desea revisar.

La tarea será cruzar las bases de datos en Excel para que calcular los ingresos de todos los hoteles y llenar esas dos columnas vacías con la ayuda de la función BUSCARV.

En una consulta presupuestaria, el dato común debe corresponder exactamente a la clasificación empleada en ambos archivos, como el nombre de la institución, la Partida, el Capítulo, el Programa o el período.

2. Inserta la función BUSCARV

Requieres pasar la lista de precios de la primera base de datos «Generales» a la segunda. Así que debes ir a «Ingresos Abril», situarte en la primera celda de la columna de precios e indicar la función, ya sea escribiendo el signo de igual (=) y enseguida teclear BUSCARV o con el botón «Insertar función» en la parte superior de la hoja de cálculo.

Asegúrate de usar la fórmula correcta y no confundirte con las funciones BUSCAR o BUSCARH. En un cruce presupuestario, la fórmula debe dirigirse al rango que contiene los datos presupuestarios y utilizar como referencia el identificador común de las tablas.

3. Pon el valor buscado

Cuando te pide el valor buscado, un error común es ir a la primera base de datos y señalar la casilla que quieres traer a la segunda, pero no dejes que eso te despiste.

Lo que debes hacer es quedarte en la segunda base de datos, en este caso «Ingresos Abril», e indicar la primera celda de la columna que tienen en común ambas bases, en este ejemplo el nombre de los hoteles. Después escribes otra coma.

Para los datos presupuestarios, el valor buscado debe ser la celda que contiene el identificador seleccionado en la consulta, siempre que ese identificador exista también en la base que contiene el presupuesto.

4. Señala la matriz a buscar

Luego te pedirá la matriz a buscar. Ahora sí es momento de dirigirte a la primera base de datos «Generales»; selecciona todos los datos de la tabla con la línea verde punteada como se aprecia en la imagen.

Es sumamente importante presionar el botón F4 para fijar las celdas de la matriz o también puedes escribir un signo de pesos ($) antes de las letras de las columnas y los números de las filas de las coordenadas que corresponden a la matriz a buscar, en este caso Generales!B2:G17.

Si no fijas esa sección es muy probable que Excel no tome la misma referencia al momento de aplicarla en toda la columna; por lo que marcará #N/A o cualquier otro signo de error en los resultados, así que mejor ahórrate un dolor de cabeza.

Una vez hecho esto, teclea otra coma. En una base presupuestaria, el rango debe incluir tanto la columna utilizada como identificador como las columnas donde se encuentran el presupuesto inicial, el presupuesto vigente o la ejecución.

5. Marca el indicador de columnas

Al señalar el indicador de columnas, toma en cuenta la columna de la tabla que se encuentra en la primera base de datos «Generales», donde está el valor que quieres cruzar con la segunda base de datos «Ingresos Abril».

En este caso la columna de precio es la número 2, contando de izquierda a derecha, desde donde empieza la tabla hasta donde termina. Puedes notar este requisito antes de que regreses a la primera base donde originalmente estás aplicando la función BUSCARV.

En este ejemplo, si queremos el precio marcamos el número 2, si queremos la región marcamos el número 3, si queremos la cantidad de habitaciones marcamos el número 4, y así seguimos dependiendo del valor que requerimos cruzar.

En una tabla presupuestaria, el indicador de columnas debe apuntar a la columna que contiene el monto o el dato requerido. Si se selecciona una columna vacía o una clasificación que no tiene presupuesto asignado, el cruce puede devolver un resultado sin monto.

6. Escribe la coincidencia

Para este ejemplo es necesario colocar la «coincidencia exacta» con un número 0 o la palabra FALSO; cerrar el paréntesis y dar enter. La coincidencia exacta es especialmente relevante cuando se consulta una combinación presupuestaria concreta.

En caso de no encontrar el valor entre ambas el programa lo marca con un #N/A. Este resultado debe diferenciarse del mensaje «Atención: el cruce de datos seleccionado no tiene presupuesto asignado», porque el primero puede indicar que no se encontró la clave, mientras que el segundo señala que la selección no tiene un monto presupuestario asociado en los datos consultados.

7. Obtén los resultados

Una vez dado el primer resultado, notarás que arroja el precio que estás buscando y puedes corroborarlo en la primera base de datos «Generales»: el hotel El Salto corresponde al precio de $1500.

Luego puedes arrastrar la celda hacia abajo para que se aplique la función a toda la columna. O, de forma más fácil, acerca el mouse a la parte inferior derecha de la primera celda; cuando el cursor se convierta en una cruz negra (+) haz doble clic y automáticamente la función se aplicará a las celdas de abajo.

Si el resultado presupuestario continúa sin monto después de aplicar correctamente la fórmula, conviene revisar la combinación de datos seleccionada y el período consultado antes de interpretar el resultado como una ausencia general de presupuesto.

Presupuesto inicial, presupuesto vigente y ejecución

La Ley de Presupuestos Inicial y Vigente a Julio de 2026 del Gobierno Central está publicada en archivos CSV. La información se presenta en reportes a nivel Nacional, Partida, Capítulo y Programa con datos.

La ejecución presupuestaria a julio de 2026 también está disponible en archivos CSV, con reportes del Gobierno Central para el Total, la Ley Regular y el FET Incendios. La ejecución presupuestaria de iniciativas de inversión acumulada 2026 se encuentra desagregada por Partida, Capítulo, Programa y Localización Geográfica.

La diferencia entre presupuesto y ejecución es esencial para interpretar un cruce. Un registro puede tener presupuesto inicial o vigente, pero no mostrar ejecución en el período revisado, mientras que una selección sin presupuesto asignado no presenta un monto presupuestario asociado en la clasificación consultada.

Publicación y transparencia presupuestaria

El Consejo para la Transparencia (CPLT) lanzó una nueva guía que explica, en simple, la forma en que los órganos de la Administración del Estado deben dar cumplimiento a las obligaciones de publicación de información que se establece en la Ley de Presupuestos del Sector Público para el año 2026.

La guía no crea nuevas obligaciones. Lo que hace es ordenar lo que ya se debe transparentar por mandato de la referida ley de presupuestos, pero que, dada su extensión y complejidad, en la práctica se hace difícil de publicar sin mediar orientaciones.

Por lo anterior, este documento clarifica a los encargados de transparencia de las distintas reparticiones públicas cómo publicar estos antecedentes sobre el uso de recursos públicos, permitiendo a la ciudadanía entender en qué se gastan.

Información que debe publicarse

Dentro de la información que se debe publicar se encuentra, por ejemplo, las actas de evaluación de licitaciones y compras, que son el documento donde se explica qué empresas participaron, cómo se evaluó su oferta y por qué se eligió a una sobre otras.

Asimismo, hay que publicar información que se debe remitir al Congreso Nacional, tal como el cronograma mensual de gastos o las contrataciones y desvinculaciones de funcionarios.

Adicionalmente, la guía aborda cómo publicar los gastos asociados a avisaje y publicidad, debiendo informarse el contenido publicado, cuánto se pagó, en qué medios se difundió y quién fue contratado para ello, entre otros aspectos.

También se incluye la publicación de información sobre transferencias de recursos a fundaciones u otras entidades privadas, debiendo explicitarse información de la entidad receptora, del proyecto que se financió y el monto de dinero entregado, entre otros antecedentes.

Del mismo modo, existen orientaciones tanto para los gobiernos regionales como para las municipalidades que son beneficiarios de recursos provenientes de la Ley del Royalty, para publicar cómo se ejecutan dichos fondos.

Control ciudadano

En este contexto, la presidenta del CPLT, Natalia González, señaló que “esta guía busca algo bien concreto: orientar a las distintas reparticiones públicas para que cumplan cabalmente sus obligaciones de transparencia presupuestaria, y así las personas puedan entender en qué se están usando los recursos fiscales”.

“Cuando la información no está o está mal publicada, las personas no pueden ejercer control. Por eso es importante ordenar qué se publica y cómo. No hay que olvidar que, si algún órgano de la Administración del Estado falla en estos deberes de transparencia presupuestaria, las personas pueden recurrir ante el Consejo para la Transparencia y el incumplimiento derivar en la aplicación de una sanción”, agregó González.

El CPLT también invita a la ciudadanía a revisar esta guía, dado que es una herramienta útil para saber qué información se puede exigir.

Errores de formato al importar presupuestos

«El número de períodos del presupuesto no coincide con el número de columnas de Excel» al usar el «Asistente de Presupuesto para Excel» en Microsoft Dynamics GP para intentar importar un presupuesto.

En este artículo se describe un problema que se produce si los períodos fiscales se configuran en un formato de fecha. Se aplica a: Microsoft Dynamics GP.

Causa del problema

Este problema se produce si los períodos fiscales se configuran en un formato de fecha. Además, la hoja de cálculo de Excel se crea utilizando encabezados de período en formato de fecha.

Por ejemplo, un cambio de texto «enero - 2012» a un tipo de datos de fecha en Excel sería «Enero -12». El encabezado de columna interpretado ya no coincide con GP y se produce un error en la importación.

Soluciones para importar el presupuesto

Para resolver este problema, utilice uno de los métodos siguientes.

Vaya a la ventana Configuración de períodos fiscales para ver cómo se enumeran los nombres de los períodos. Si están en formato de fecha, cámbielos a Período 1, Período 2, etc.

Para ello, haga clic en Herramientas en el menú microsoft Dynamics GP, seleccione Configurar, seleccione Empresa y haga clic en Períodos fiscales. A continuación, escriba los nuevos nombres del período fiscal coincidente, como el período 1, el período 2, etc., en el archivo de importación.

Guarde y vuelva a probar la importación. También puede cambiar los encabezados de período de la hoja de Excel a un formato de texto.

En la hoja de cálculo de Excel, resalte todos los encabezados de columna de los períodos. En el menú Formato, haga clic en Celdas. En la pestaña Número, haga clic en Texto dentro de la lista de Categoría.

Haga clic en Aceptar. Si las celdas se cambian a números, vuelva a escribir los encabezados de período para que coincidan con la configuración del período fiscal.

Nota: O bien, coloque un único apóstrofo antes de cada nombre de encabezado de columna para forzar que sea texto.

El formato de las fechas, los períodos y los encabezados puede afectar la coincidencia de los datos, pero no debe confundirse con la falta de presupuesto asignado. Un error de importación indica que la estructura de la hoja no coincide con la configuración del sistema; un cruce sin presupuesto indica que no se encontró un monto asociado a la selección consultada.

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