Apostillar la partida de nacimiento en Venezuela es uno de los requisitos necesarios para emigrar a otro país de forma legal. Para utilizar una partida de nacimiento venezolana en Chile, es necesario cumplir con los procedimientos de legalización y apostilla que correspondan al documento.
Para legalizar o apostillar un documento es indispensable crear una cuenta de usuario en el módulo de Registro del portal web del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE), a través de 3 simples pasos.
Registro en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica
1. Verificar identificación
Al Introducir la cédula de identidad (RiF para personas Jurídicas), el sistema desplegará automáticamente los datos de identificación, verifique que sean correctos y suministre su correo electrónico principal.
2. Registrarse
Haga clic en el enlace que le fue enviado al correo electrónico suministrado por usted en el paso anterior, y asigne una contraseña segura a su cuenta de usuario.
No comparta esta contraseña con otra persona y guárdela en un lugar seguro.
3. Completar el perfil
El proceso de registro te llevará automáticamente al módulo Perfil.
Algunos datos adicionales de identificación y contacto serán solicitados por el sistema y son indispensables para avanzar en el proceso. Solo después de completar el perfil podrá iniciar el proceso de Legalización y Apostilla Electrónica de documentos.
Todos los usuarios, nuevos y existentes, que poseen documentos legalizados o apostillados, deben completar el proceso de registro para garantizar que todas las cuentas cumplan con los nuevos estándares de seguridad.
Corrección de datos y recuperación de usuario
Personas que requieran corrección en algún detalle de su identificación o que hayan sido víctimas de usurpación de identidad deben dirigirse en persona a nuestra sede en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores o a cualquier Embajada o Consulado de Venezuela en el exterior con la Certificación de Datos expedida por el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME) para corregir sus datos, y en caso de que desee recuperar el usuario y no tiene acceso al correo electrónico registrado, también pueda acudir a realizar la solicitud de reseteo de usuario.
Cómo apostillar la partida de nacimiento venezolana
El sistema de apostilla del ministerio solo está disponible dos veces a la semana para cada usuario, por lo que solo podrá avanzar en el trámite durante esos días, de acuerdo con su número de cédula.
En la plataforma, la persona tiene que buscar la sección “Solicitud de citas/Legalización” y luego elegir la opción “Actas de nacimientos”.
Posteriormente aparecerá un calendario, en el que el usuario puede elegir la fecha para el trámite y luego hacer clic en la opción “Solicitar cita”.
Ingreso de los datos del documento
Luego el usuario tiene que ubicar la opción de “Documentos” y posteriormente la de “Agregar”.
En el formulario de datos, el campo de “Categoría” se debe llenar con la opción “Legal” y en “Subcategoría” la opción “Civil”.
Otra información que solicita el sistema es el número de la Planilla Única Bancaria (PUB); la fecha de legalización del documento (que se encuentra en la última página del documento legalizado), el órgano emisor del documento y el suscriptor (persona que firma el documento, es decir, el director del Saren).
Selección de la cita y representación
Después se debe elegir el país, la entidad federal (estado) y la oficina donde se desea acudir a la cita.
Al solicitar la cita para apostillar, el usuario tiene que aclarar si un representante legal asistirá a la cita.
Seleccione la oficina correspondiente a su ubicación geográfica y haga clic en Registrar. Así de simple.
Si delegará la asistencia a la cita en un representante legal, Indique e introduzca el número del poder notariado mediante el cual confiere las atribuciones suficientes a su representante.
Documentos que deben presentarse el día de la cita
El día de la cita se deben entregar dos copias impresas de la confirmación enviada al correo electrónico, la partida de nacimiento legalizada, el comprobante de pago de la apostilla, original y copia de la cédula de identidad.
- Dos copias impresas de la confirmación enviada al correo electrónico.
- La partida de nacimiento legalizada.
- El comprobante de pago de la apostilla.
- Original y copia de la cédula de identidad.
Apostilla de partidas de nacimiento de hijos menores
¿Cómo puedo apostillar o legalizar documentos de mi hijo o hija?
Podrás legalizar o apostillar los documentos de tus hijos o hijas, menores a 18 años, posean cédula o no.
En el caso en que posean cédula, solo debes verificar que los datos que el sistema arroja sean correctos.
Cuando el representante legal no puede asistir
Soy el representante legal y no puedo asistir a la cita. ¿Cómo puedo agendar mi cita?
Seleccione la oficina correspondiente a su ubicación geográfica y haga clic en Registrar. Así de simple.
Si delegará la asistencia a la cita en un representante legal, Indique e introduzca el número del poder notariado mediante el cual confiere las atribuciones suficientes a su representante.
Registro de nacimiento de un niño nacido en el exterior
El registro de nacimiento es el trámite referente al registro de un niño o niña nacido en el exterior, de padre y/o madre venezolanos por nacimiento o naturalización.
Para realizar este trámite deben reunirse los requisitos generales y, cuando corresponda, los requisitos adicionales para casos especiales.
Requisitos generales
- Un (1) ejemplar original y dos (2) copias simples del acta o certificado de nacimiento emitido por autoridad local competente del país donde ocurrió el nacimiento, debidamente apostillada o legalizada y traducida por intérprete público legal, si fuere el caso.
- Original de la Declaración de Voluntad de Acogerse a la Nacionalidad Venezolana, si fuere el caso, emitida por el Consulado/Embajada.
- Original y tres (3) copias simples del pasaporte de los padres venezolanos.
- Tres (3) copias simples del acta de nacimiento de los padres venezolanos por nacimiento o indicación expresa de los datos de registro del acta: Oficina o Unidad de Registro Civil, número y fecha del Acta, cuando la inscripción se realice en virtud del artículo 32 numeral 2 o 3.
- Tres (3) copias simples de la Gaceta Oficial o Certificado de Naturalización, si fuere el caso.
- Original y tres (3) copias simples del documento de identidad del padre o madre extranjera, si fuera el caso.
- Original y tres (3) copias simples del documento de identidad de dos testigos.
Requisitos adicionales para casos especiales
Padre menor de 14 años de edad
Autorización del padre o la madre, debidamente apostillada o legalizada y traducida al idioma castellano por intérprete público, si fuere el caso.
Declarante mandatario
Poder autenticado por ante la autoridad venezolana o extranjera debidamente apostillado o legalizado y traducido al idioma castellano por intérprete público, si fuere el caso.
tags: #partida #de #nacimiento #venezolana #en #chile