Numerar un documento de Word, sobre todo si desea que la numeración comience a partir de una página específica, puede convertirse en todo un dolor de cabeza. Sin embargo, conseguirlo es mucho más fácil de lo que imaginas si dispones de una guía sobre numeración en Word desde la tercera hoja en adelante como esta, en la que, además, te contamos trucos útiles para el manejo de encabezados y pies de página en Word.
Los números de página desempeñan un papel crucial en la organización y navegación por documentos de varias páginas. Si estás preparando un informe, un libro electrónico o cualquier documento extenso, añadir números de página puede mejorar significativamente la legibilidad y la profesionalidad.
En el caso de revisiones y ediciones, los números de página hacen que sea más fácil para los colaboradores hacer comentarios, referirse a páginas concretas y hacer un seguimiento de los cambios.
Por qué seleccionar y personalizar el número de página
Buena parte de los informes, tesis y documentos académicos y profesionales extensos requieren de una numeración que obvie el título y el índice.
La numeración de páginas, al igual que una buena rutina de sueño, es fácil de dar por sentado hasta que se pierde (¡hola, padres!). Ahora, lo que solía ser un día de trabajo normal se convierte rápidamente en un juego de adivinanzas mientras revisas interminables páginas desordenadas en busca de esa cláusula legal oculta mientras llegas tarde a una reunión.
Con la numeración de páginas en su lugar, dedicarás más tiempo a un trabajo excelente, ya que ahora tienes una estructura consistente con la que trabajar.
- Ayudará a simplificar la administración de documentos al hacer que la navegación sea simple.
- Facilitará la comprensión y el seguimiento de los documentos.
- Mantendrá un atractivo profesional impecable.
Cuando trabajamos en un documento de texto, a menudo tenemos que prestar atención no solo al contenido de nuestro trabajo, sino también a su forma. Uno de los requisitos más frecuentes es, sin duda, la numeración de páginas, útil no solo para aquellos textos que deben ir acompañados de una bibliografía, sino para cualquier documento que deba organizarse para facilitar su lectura.
Fundamentos de la numeración de páginas
No puedes convertirte en un maestro en algo sin antes Aprender sus componentes básicos. Profundicemos en los fundamentos de la numeración de páginas y compartamos algunos consejos prácticos sobre cuándo y cómo usar cada uno.
- Formato de numeración de páginas: Números arábigos, números romanos y estilos alfanuméricos.
- Ubicación de la numeración de páginas: encabezado, pie de página o margen del documento.
- Saltos de sección: útil para Organizar documentos más grandes con múltiples secciones.
Formatos de numeración de páginas
Puede numerar sus documentos de manera diferente, según el tipo de archivo en el que esté trabajando. Las variantes de numeración más comunes son:
| Formato | Ejemplos | Uso habitual |
|---|---|---|
| Números arábigos | 1, 2, 3, etc. | El formato de referencia ampliamente utilizado tanto en documentos estándar como en documentos de estilo académico. Adecuado para una amplia variedad de tipos de contenido como informes, documentos técnicos, ensayos, Planes de Negociosy mucho más. |
| Números romanos | I, II, III, etc. | A menudo se usa para secciones introductorias o preliminares (es decir, cosas antes del contenido principal). Algunos ejemplos típicos son los prefacios, los agradecimientos, la tabla de contenidos y los prólogos. |
| Estilos alfanuméricos | A-1, B-2, etc. | Se utiliza con frecuencia en documentos que abarcan varios capítulos o que requieren apéndices con identificadores únicos. Algunos ejemplos incluyen manuales técnicos, documentos legales y Plantillas corporativas. |
Si bien los tres estilos de formato se sienten distintivos, no es raro mezclar & Haga coincidir dos o más estilos siempre que tengan sentido para la estructura del documento.
Ubicación de la numeración de páginas
En la mayoría de los casos, la inserción de números de página se realiza en tres lugares clave del documento: encabezado, pie de página o margen.
- Encabezado: ideal para informes de aspecto limpio (por ejemplo, resúmenes ejecutivos, informes internos) o cuando el pie de página ya está lleno de información legal, de contacto u otra información importante.
- Pie de página: este es el lugar más común para insertar un número de página, especialmente si está trabajando en entornos académicos u otros entornos formales (negocios, legal, médico, etc.).
- Margen: La colocación de los márgenes (alineados a la izquierda o a la derecha) se utiliza principalmente para mejorar la legibilidad cuando se imprime un documento a doble cara para garantizar que los números de página pares e impares se reflejen entre sí.
Cómo agregar números de página en Word
Agregar números de página en los encabezados o pies de página de un documento de Word es un proceso sencillo que mejora significativamente la organización y presentación de tus documentos.
- Abre tu documento en Microsoft Word.
- Accede a la pestaña Insertar de la barra de herramientas de la parte superior.
- Haz clic en Número de página.
- Elige dónde colocar los números de página: encabezado, pie de página o márgenes.
- Selecciona el estilo de numeración que prefieras de las opciones disponibles.
- Haga clic en Aceptar para aplicar todos los cambios a su documento.
Los números de página se insertarán automáticamente en el lugar seleccionado. Puedes ajustar su posición y formato haciendo doble clic en el encabezado o pie de página y utilizando las herramientas de diseño.
Ahora, vuelve a hacer clic en Número de página y selecciona Formato de número de página.
Cómo iniciar la numeración desde una página concreta
¿Es posible iniciar la numeración de páginas desde cualquier hoja en Word?
Sí, en Word puedes comenzar la numeración de páginas desde cualquier hoja. Esto se logra mediante la inserción de un salto de sección y luego aplicando la numeración a partir de la página deseada. Esta función es útil para documentos que incluyen portadas o índices antes del contenido principal.
Numerar desde la tercera página
Si este es tu caso y quieres que la numeración de tu documento de Word comience a partir de la tercera página, sigue los siguientes pasos:
- Abre tu documento de Word y navega hasta la tercera hoja.
- Coloca el cursor en la línea anterior a donde quieras que empiece la sección 2, es decir, donde quieras que la numeración se muestre por primera vez.
- Con el cursor en la última línea de la página anterior, en el menú superior de la página, clica en Disposición o en Diseño, dependiendo de tu versión de Word.
- Se desplegará un menú en el que deberás seleccionar Salto de Sección < Continuo.
- Una vez hayas clicado se creará la sección 2.
- Haz doble clic en el área de encabezado o pie de página donde quieres insertar los números de página.
- En la barra de herramientas que aparece, selecciona Número de Página y elige la ubicación y el estilo que prefieras.
- A continuación, vuelve a hacer clic en Número de página y selecciona Formato de número de página.
- En la ventana emergente, marca la opción Iniciar en y establece el número 1.
- Ahora vamos a eliminar los números de página anteriores.
- Si las primeras dos páginas aún muestran números, deberás eliminarlos manualmente haciendo clic en ellos y presionando la tecla Suprimir.
Esto hará que la numeración comience en la página actual, que es la tercera de tu documento.
Este método te permitirá tener un documento con las primeras dos páginas sin numerar en el que el conteo del mismo se inicie a partir de la tercera.
La numeración de las páginas del documento se debe hacer de forma consecutiva. La cubierta y la portada del documento no llevan número pero si se cuentan, por lo tanto la numeración debe empezar en la tercera página con el número 3.
Si el documento ya tiene la portada, entonces NO se inserta una página sino que sólo se hace el salto de sección como se explica en la guía Insertar salto.
Numerar desde el primer capítulo
Ahora vamos a lo importante. Cómo numerar páginas en Word para que queden como un libro profesional. Es decir: vamos a hacer que los números de página se muestren solamente en el primer capítulo y no antes.
Por norma general, querrás que la numeración comience en el primer capítulo.
- Abre tu documento Word.
- A continuación, coloca tu cursor en la línea anterior a donde quieras que empiece la sección 2, es decir, donde quieras que la numeración se muestre por primera vez.
- Para esto, con el cursor en la última línea de la página anterior, en el menú superior de la página, clica en «Disposición» o en «Diseño», dependiendo de tu versión de word.
- Se desplegará un menú en el que deberás selecciona «Salto de Sección» < «Continuo».
- Una vez hayas clicado se creará la sección 2.
- Ahora vamos a insertar los números de página. Para ello clica en «Encabezado y pie de página» > «Números de página».
- Puedes elegir si los quieres todos a la derecha o a derecha izquierda como en la mayoría de los libros (para esta opción marca «exterior).
- Ahora vamos a eliminar los números de página anteriores.
- Y ya por último clica sobre el número de página en la sección 1 y elimínalo.
Saltos de sección y encabezados vinculados
Cuando se trabaja en documentos más largos o complejos, habrá ocasiones en las que tendrá que restablecer el formato, por ejemplo, aplicar un formato de numeración de página diferente o incluso cambiar la orientación de la página.
Cuando llegue ese día, los saltos de sección son tu mejor amigo, ya que te permiten cambiar fácilmente de números romanos a arábigos, de retrato a paisaje, o comenzar un nuevo capítulo sobre la marcha sin necesidad de hacerlo Crear un documento completamente nuevo.
Sin embargo La clave aquí es usar saltos de sección solo cuando sea necesario, ya que el uso excesivo puede interrumpir el flujo de su documento o desorientar a sus lectores.
Para numerar páginas Word desde la página que quieras debes colocar el cursor detrás del último carácter en la hoja a partir de la que queramos comenzar.
Enlace a anterior: esta opción solo está disponible si ya se han añadido secciones al documento; de lo contrario, aparecerá en gris. Esta opción tampoco está disponible para la primera sección, lo que significa que no puede utilizarse para encabezados o pies de página en esa sección.
De forma predeterminada, esta casilla está marcada para aplicar una numeración unificada en todas las secciones. Cuando selecciones un área de encabezado o pie de página, se marcará con la etiqueta Igual que anterior.
Para que los cambios solo afecten a una sección, desactiva la vinculación con la sección anterior antes de modificar el encabezado, el pie de página o el número.
Cómo ajustar el formato y el número inicial
Para ajustar el formato de los números de página en Word, ve a la pestaña Insertar, selecciona Número de Página y luego Formato de Número de Página. Aquí puedes elegir diferentes formatos, como números romanos o arábigos, y definir desde qué número empezar la numeración.
Comenzar en: este botón de opción es útil cuando quieres comenzar la numeración de páginas con un número específico en la sección actual del documento.
Es decir, al numerar páginas de un libro en Word habrá que respetar los espacios anteriores en lo que a orden se refiere.
Aunque páginas, como la hoja de créditos, no lleven número, sí que debe sobreentenderse.
Portada, preliminares y páginas de cortesía
Seguro que sabes que la portada (o en nuestro caso portadilla) nunca se debe numerar.
No te preocupes por ellas ahora. Ni la portada ni las páginas de cortesía llevan números.
Además, algunos cuentan las páginas de cortesía como inicio de la numeración y otros no.
Habrás visto que Word te permite no mostrar el número de página en la portada del documento.
Para tener una primera página diferente, accede al menú Formato.
En la pestaña Sección, marca la casilla Primera página diferente.
Cómo colocar el número en páginas pares e impares
Ahora que ya sabes cómo numerar páginas en Word, vamos a ver dónde los queremos.
Para que los números de página sean visibles y queden en las esquinas exteriores de tu libro, debemos poner la numeración a la derecha en la páginas impares y a la izquierda en las páginas pares.
De esta manera los números siempre quedan en la esquina exterior de la hoja, ya que, como recordarás, las páginas impares se imprimen a la derecha y las impares a la izquierda.
Puede ser un poco confuso, pero si coges un libro que tengas cerca y lo abres, verás que tiene todo el sentido.
Normalmente, al insertar la numeración, Word selecciona por defecto la opción de alineación a la «derecha», ya que no está pensado para numerar un libro.
Si para ti esto es demasiado complicado y te da miedo equivocarte, tenemos una solución intermedia (nunca mejor dicho): ¡centrar el número de página! Y a volar.
Cómo eliminar números de página en Word
En el caso de que, por algún motivo, necesites eliminar la numeración de algunas páginas de tu documento, podrás hacerlo de forma rápida y sencilla siguiendo estos pasos:
- Abre tu documento en Word y navega hasta la página cuyos números deseas eliminar.
- Haz doble clic en el área del encabezado o pie de página para activar las herramientas de diseño.
- Localiza el número de página y selecciónalo.
- Una vez seleccionado el número, simplemente presiona la tecla Suprimir para eliminarlo.
- Si necesitas eliminar los números de varias páginas, repite este proceso en cada una de ellas.
Cómo cambiar el encabezado o pie de página de una sola página
Si lo que buscas es modificar o eliminar un encabezado o pie de página en una sola página de un documento de Word:
- Abre tu documento en Word y navega hasta la página cuyo encabezado o pie de página deseas modificar o eliminar.
- Haz doble clic en el área del encabezado o pie de página para activar las herramientas de diseño.
- Si deseas eliminar el encabezado o pie de página, simplemente selecciona el texto o elementos y presiona «Suprimir».
- Si quieres cambiar el encabezado o pie de página, realiza los ajustes necesarios mientras estás en el modo de edición.
- Para asegurarte de que los cambios solo afecten a una página específica, debes utilizar la herramienta de «Saltos de Sección» antes y después de la página en cuestión y seleccionar la opción «Diferente en la primera página» o «Diferente en secciones impares y pares» en las herramientas de diseño del encabezado y pie de página.
Siguiendo estos pasos, puedes personalizar con precisión los encabezados y pies de página en tu documento de Word, asegurando que cada página tenga el formato adecuado según tus necesidades.
Cómo revisar errores de numeración
Cuando vayas a realizar cualquier trabajo de «maquetación» o disposición en Word, te recomendamos tener dos casillas marcas.
Así sabrás que estás haciendo y no trabajarás a ciegas, que es lo que normalmente causa que problemas.
El colofón te permite ver dónde hay espacios, saltos de página, saltos de sección, formatos de texto distintos…
Esta herramienta es muy útil cuando trabajes en la maquetación de tu libro en Word.
Puedes activar el colofón en la pestaña de inicio.
Para poder ver las «tripas» de tu documento, esto es, los símbolos de formato, deberás activar el símbolo del calderón ¶.
Encontrarás este símbolo junto a las opciones de interlineado y posición del texto, en la pestaña de inicio.
Al seleccionarlo, podrás ver en qué parte del documento has creado un salto de sección sin darte cuenta.
Te puede haber pasado que, mientras creabas tu Word, hayas clicado sin darte cuenta en “salto de sección” en vez de “salto de página”.
Te puede parecer una obviedad, pero aunque ya sepas cómo numerar páginas en Word, ahora mismo es muy importante que revises que todos los números sean correlativos y estén en la página que corresponde.
Recuerda que los saltos de sección pueden desplazar toda la correlación de números.
Además, numerar las páginas incorrectamente puede producir un manuscrito completamente mal maquetado o, incluso, a que una vez publicado tiendas como Amazon no acepten tu libro.
Recomendaciones de maquetación para libros
Qué bonito es cuando un libro está organizado y tiene continuidad.
Una manera de lograrlo es colocando siempre las páginas importantes (portadas, portadillas, inicios de capítulos) en las páginas impares, ya que estas se imprimirán a la derecha en tu libro y es lo primero que ve el ojo humano.
Comprueba que todos los capítulos comiencen en una página impar, es decir: en la página derecha.
Los capítulos casi siempre empiezan en la página derecha, ya que es la página más visible y que más capta nuestra atención.
Para dejar una página en blanco en Word debes dejar dos hojas en blanco (delante y detrás).
A continuación seleccionaremos la posición de los números para numerar las páginas en Word.
Recuerda, que debes elegir la posición en la que aparecerán las páginas de tu libro.
Ahora bien, como sabrás, la numeración de páginas en un libro tiene sus particularidades.
Por ello, merece la pena detenerse a saber cómo numerar páginas en Word a partir de una hoja en concreto.
Aquí tienes, también, otros consejos para numerar las páginas de tu libro:
- Recuerda usar solo números. El uso de otros caracteres, como letras, puede llevar a equívoco al lector.
- Es posible usar caracteres especiales a modo de acompañamiento gráfico.
- Primero, recomendamos que dejes un margen superior e inferior de, al menos, 2,3 cm.
- Después, ten en cuenta que la máquina de cortado tiene un margen de error de unos 3 mm, por lo que si colocas tu número de página rozando el borde también es posible que se corte.
La preparación de todo documento antes de su envío a producción es muy importante.
Hay que tener en cuenta que en modelos como el de la impresión de libros bajo demanda se requiere de un máximo cuidado en diversos aspectos para mandar estos documentos en la red de partners internacional.
¿Se pueden usar distintos estilos en un mismo documento?
¿Puedo tener estilos de numeración diferentes en un mismo documento de Word?
Sí, puedes tener diferentes estilos de numeración en un mismo documento en Word.
Esto se hace usando saltos de sección y aplicando diferentes formatos de numeración a cada sección.
Es especialmente útil en documentos largos con múltiples partes o capítulos.
¿Cómo se aplica la numeración solo a ciertas secciones en Word?
Para aplicar numeración solo a ciertas secciones en Word, utiliza los saltos de sección para dividir el documento.
Luego, activa o desactiva la numeración en las secciones deseadas modificando los encabezados o pies de página en cada sección.
Alternativas para seleccionar números de página
Google Docs
Una vez que hemos aprendido cómo numerar las páginas de tu libro en Word, es el momento de hacerlo con Google Docs.
Esta herramienta del buscador más popular en todo el mundo es bastante parecida al software ofimático de Microsoft.
- Para ello, nos iremos a archivo -> configuración de página y seleccionaremos la opción “páginas”.
- Ahora, iremos a insertar -> números de página -> más opciones.
- Dentro de este menú, seleccionaremos “pie de página” y numeración -> empezar en.
- De esta forma podremos decidir cuál es el número a partir del empezar a numerar un libro en Google Docs.
Para este ejemplo iremos a la página 3.
Tras esto, sin movernos del pie de página que hemos abierto, haremos click en “opciones” -> «números de página«.
Sube tu documento a Google Drive y ábrelo.
Vaya a "Insertar" → "Números de página" → "Más opciones".
Elija la posición (encabezado o pie de página), la primera página y si la numeración de las páginas debe reanudarse desde una sección anterior.
Haga clic en "Aplicar" para guardar los cambios.
WPS Writer
WPS Writer, una alternativa gratuita y eficiente a Microsoft Word, es incluso más intuitivo que hacerlo en Word.
Insertar números de página en WPS Writer es un proceso sencillo:
- Abre tu Documento en WPS Writer.
- Haz clic en la pestaña ‘Insertar’ y luego haz clic en el botón ‘Número de Página’.
- En el menú desplegable que aparece, selecciona ‘Insertar Número de Página’.
- Luego se abrirá el cuadro de diálogo Insertar Número de Página.
- Elige la ubicación de los números de página: en la parte superior (encabezado), inferior (pie de página), o en los márgenes de la página.
- Selecciona el estilo de numeración: WPS Writer ofrece diferentes estilos de numeración, ya sea números simples, números romanos, o cualquier otro formato disponible.
- Si necesitas comenzar la numeración desde una página específica, puedes hacerlo configurando las opciones avanzadas en la sección de números de página.
- Aquí, marca la opción ‘Iniciar en el área de numeración de páginas’.
- Ajusta el número de inicio a 0.
- Ahora haz clic en ‘OK’ para que la numeración de páginas comience en la página 3.
WPS Writer ofrece opciones de numeración de páginas similares a Word, permitiendo a los usuarios aplicar y personalizar la numeración de páginas en sus documentos.
Incluye características como diferentes estilos de numeración y la capacidad de iniciar la numeración desde una página específica.
ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE es una potente suite ofimática que ofrece una amplia gama de editores para crear, editar y gestionar documentos.
Ya está. Si necesitas un editor potente y versátil para la gestión profesional de documentos de texto, prueba el Editor de documentos de la suite ONLYOFFICE Docs.
LibreOffice Writer
LibreOffice Writer es un procesador de textos gratuito y de código abierto que forma parte de la suite LibreOffice.
Pages
Los usuarios de macOS pueden confiar en Pages, una aplicación de procesamiento de textos que forma parte de la suite iWork, disponible para macOS y dispositivos iOS.
Numeración en otros formatos
La buena noticia es que puede ahorrarle a alguien esta desagradable experiencia al dejar su informe empresarial, tesis académica o incluso documentos legales escaneados impecables hasta el último detalle.
Hoy se utilizan todo tipo de formatos de archivo, como Word, Excel, PowerPoint, PDF y más, por lo que es importante dominarlos todos si se desea llegar al mayor número de personas posible o simplemente trabajar en entornos de oficina de alta tecnología, donde se espera e incluso se exige una numeración de páginas correcta.
Microsoft Excel
A pesar de no seguir el diseño tradicional del documento, puede haber ocasiones en las que se vea obligado a numerar su página Gráficos de Excel y tablas para dar un mejor sentido a los datos.
- Abra el archivo de Excel donde desea insertar los números de página.
- Cambie a "Vista de diseño de página".
- Vaya a "Insertar" → "Encabezado & pie de página" → "Número de página".
- Ve a "Archivo" → a "Imprimir" para obtener una vista previa de los cambios aplicados.
PROPINA: Si desea agregar algo como "Página 1 de 3", escriba "Página", haga clic en "Número de página", escriba "de", luego haga clic en "Número de páginas".
Dado el hecho de que los PDF son difíciles de editar por diseño, agregarles números de página puede ser un poco complicado, pero no imposible.
Todo lo que necesitas es el editor de PDF adecuado para el trabajo.
Adobe Acrobat
- Abra el documento en Adobe Acrobat Pro.
- Vaya a "Herramientas" → "Editar PDF" → "Encabezado & Pie de página" → "Agregar".
- Establezca la posición, el tamaño y el estilo de fuente, y el número de inicio de su PDF.
- Aplique los cambios a todo el documento o a un intervalo de páginas específico.
Numeración Bates
Si alguna vez has trabajado con documentos legales o médicos, es probable que te hayas encontrado con la temida numeración Bates.
Aterrador al principio, el sistema de numeración Bates es en realidad bastante útil, ya que te permite generar un identificador único (piensa en códigos de barras) para todas y cada una de las páginas de tu PDF, lo que facilita la consulta de documentos legales, incluso cuando se trabaja con muchos a la vez.
Un estampado Bates típico utiliza un prefijo y un número secuencial y tiene un aspecto similar al siguiente: CASE001-0001, CASE001-0002, etc.
Debido a esto, los números de Bates también se denominan números de caso.
Facilitan la referencia a páginas específicas en grandes lotes de documentos durante procesos de litigio, descubrimiento o cumplimiento.
Adición de numeración Bates en Adobe Acrobat
Si utilizas Adobe Acrobat Pro, el proceso es bastante sencillo:
- Vaya a "Herramientas" → "Organizar páginas" → "Numeración Bates".
- Elija si desea agregar un prefijo, establecer un número de inicio, ajustar el formato y dónde aparece el número en cada página (la parte superior derecha es un lugar común).
Preguntas frecuentes
¿Cómo quitar números de página en Word?
Abre tu documento en Word y navega hasta la página cuyos números deseas eliminar.
Haz doble clic en el área del encabezado o pie de página para activar las herramientas de diseño.
Localiza el número de página y selecciónalo.
Una vez seleccionado el número, simplemente presiona la tecla ‘Suprimir’ para eliminarlo.
Si necesitas eliminar los números de varias páginas, repite este proceso en cada una de ellas.
¿Cómo ajustar el formato de los números de página en Word?
Para ajustar el formato de los números de página en Word, ve a la pestaña 'Insertar', selecciona 'Número de Página' y luego 'Formato de Número de Página'. Aquí puedes elegir diferentes formatos, como números romanos o arábigos, y definir desde qué número empezar la numeración.
¿Puedo tener estilos de numeración diferentes en un mismo documento en Word?
Sí, puedes tener diferentes estilos de numeración en un mismo documento en Word.
Esto se hace usando saltos de sección y aplicando diferentes formatos de numeración a cada sección.
Es especialmente útil en documentos largos con múltiples partes o capítulos.
¿Cómo se aplica la numeración solo a ciertas secciones en Word?
Para aplicar numeración solo a ciertas secciones en Word, utiliza los saltos de sección para dividir el documento.
Luego, activa o desactiva la numeración en las secciones deseadas modificando los encabezados o pies de página en cada sección.
¿WPS Writer ofrece las mismas opciones de numeración de páginas que Word?
WPS Writer ofrece opciones de numeración de páginas similares a Word, permitiendo a los usuarios aplicar y personalizar la numeración de páginas en sus documentos.
Incluye características como diferentes estilos de numeración y la capacidad de iniciar la numeración desde una página específica.
