Para pasar un jugador en Comet, primero hay que buscarlo en la base de datos, comprobar si tiene un registro activo y, según su situación, crear un nuevo registro, completar la documentación requerida o tramitar la transferencia correspondiente. Si el jugador ya existe y está disponible, se utiliza la opción Nuevo registro; si procede de otro club, es necesario completar la terminación o transferencia anterior antes de que pueda ser validado en su nuevo club.
El jugador solo podrá participar en competiciones y partidos cuando tenga un registro activo válido, una inscripción confirmada en la disciplina correspondiente y, cuando la organización lo exija, haya sido incluido en la competencia o en la Lista de Buena Fe del club.
Qué es Comet y para qué sirve
COMET son las siglas de Competition Management Expert System (Sistema Experto de Gestión de Competiciones), y se trata de un sistema de información integrado y basado en Internet que agrupa todos los procesos y datos administrativos claves de las organizaciones deportivas, ligas y entidades de gobernanza (clubes, jugadores, inscripciones, traspasos, contratos, entrenadores y personal, árbitros, delegados, competiciones, organización, asuntos disciplinarios, selecciones nacionales, etc.).
El sistema COMET cubre prácticamente todas las funcionalidades necesarias para las asociaciones de fútbol. Su objetivo es facilitar el trabajo y permitir la integridad y transparencia de la información y los procesos en todos los ámbitos.
La ANFP anunció la incorporación del nuevo Sistema Comet con el objetivo de consolidar la información de las distintas competencias locales, desde la Primera División hasta las series del fútbol formativo. Este instrumento, cuyo nombre completo es Sistema Experto de Gestión de Competiciones (abreviado ‘Comet’), es un software autorizado por la FIFA que fue creado en el año 2003, y que en 2014 llegó a Sudamérica como parte de un "proceso de modernización", según detallaba la CONMEBOL.
El sistema contiene las planillas de jugadores, los informes de los partidos, de los árbitros con las sanciones e incidentes, así como toda la documentación que respalda la inscripción y habilitación de jugadores.
“Este registro centralizado y en línea permite avanzar en transparencia e integridad, y al mismo tiempo es una herramienta de gran utilidad para el Tribunal de Disciplina. Adicionalmente el sistema permite conocer la fecha, hora y usuario que intervino en el sistema, permitiendo hacer una trazabilidad de cada ingreso”, explican desde la ANFP, argumentando que su principal objetivo es mantener toda la información de las competencias en una plataforma digital que es administrada en línea.
Antes de pasar un jugador: comprobar si ya está registrado
El primer registro se usa solo cuando un jugador ingresa al sistema por primera vez, ya sea un principiante que se unió recientemente a un club juvenil local o un jugador que acaba de ser reclutado en el extranjero. Para estar seguro de que un jugador requiere el Primer registro, es posible que desee realizar una búsqueda de jugadores existentes, antes de comenzar con la entrada de datos.
La función Buscar jugadores se utiliza para buscar en la base de datos de jugadores registrados en el sistema. Si un jugador estuvo registrado en COMET en algún momento, podrás encontrarlo a través de esta función.
El elemento del menú Buscar jugadores abrirá un formulario de búsqueda vacío, similar al primer formulario de registro, para ingresar los criterios de búsqueda. Por ejemplo, después de ingresar "Smith" como apellido y presionar el botón Buscar, obtendrá una lista de todos los jugadores con el apellido "Smith".
Recuerde que es posible buscar utilizando uno o más campos del formulario, en cuyo caso se combinan los criterios de búsqueda. Además, tenga en cuenta que puede utilizar el carácter comodín ( * ) al buscar en campos de texto.
Por ejemplo, si ingresa "Re*a" para el apellido, los resultados de búsqueda mostrarán todos los jugadores con apellidos que comienzan con "Re" y terminan con "a".
Cómo interpretar los resultados de búsqueda
Nota: La última columna de la lista muestra el Club donde el jugador está registrado activamente. Si este campo está vacío, entonces el jugador listado no tiene un registro activo. Eso significa que el jugador está disponible para registrarse.
El jugador disponible es un jugador que no tiene un registro activo. Eso significa que actualmente no es miembro de ningún club.
- Esto significa que el registro anterior fue cancelado o ha caducado.
- Esto significa que no hay registro del mismo tipo/disciplina y que se puede agregar el registro adicional.
Al hacer clic en un jugador en la lista de datos que muestra los resultados de su búsqueda, aparecerá todo el perfil del jugador, con todos los detalles sobre ese jugador y sus registros.
Hay una buena cantidad de detalles potencialmente disponibles para cualquier persona en Comet, por lo que la información se distribuye en varias pestañas. Observe el diseño típico de la información: la sección superior muestra detalles personales básicos, mientras que el resto de la información se agrega a continuación en varias pestañas, incluidos los registros activos del jugador, los contratos activos, los detalles de contacto, etc.
Cómo pasar un jugador disponible a un nuevo club
Después de encontrar al jugador en el sistema, puede registrarlo haciendo clic en el botón Nuevo registro.
El proceso de registro es el mismo que para el primer registro. Simplemente complete y envíe los datos y luego espere la confirmación de la persona responsable de la autoridad responsable.
Crear el nuevo registro
Para ingresar un nuevo registro desde el perfil de Entidad Persona Existente:
- Llegar al perfil de la entidad persona existente a la que se le quiere crear un nuevo registro.
- Seleccione el tipo de registro que desea agregar desde la ventana desplegable en la esquina superior izquierda (Ver como menú).
- Presione el botón Nuevo registro en la pestaña Registro activo para crear un nuevo registro.
Si una persona no existe, ingrese todos los datos obligatorios y finalmente haga clic en el botón Guardar.
En la pantalla de ingreso de datos, primero ingrese el ID. Cuando comience a ingresar otros datos, el sistema verificará si ya hay una persona con la misma identificación en el sistema.
En caso de existir, el usuario recibirá una notificación con el siguiente mensaje: "Ya existe en el sistema una persona con el mismo DNI: Nombre y apellido. ¿Quiere cargar a esa persona?" Haga clic en el botón Cargar para continuar creando un nuevo registro.
Primer registro de un jugador
El primer registro se usa solo cuando un jugador ingresa al sistema por primera vez, ya sea un principiante que se unió recientemente a un club juvenil local o un jugador que acaba de ser reclutado en el extranjero.
Después de llenar el formulario de arriba: Presione el botón Guardar para crear la persona y su primer registro en el sistema. El estado inicial del nuevo registro se establece en "INGRESADO".
Un nuevo registro debe ser confirmado por la persona responsable de la autoridad responsable, dependiendo de la estructura y el rango de la organización, esta podría ser la federación nacional o una asociación regional.
Documentación necesaria
El siguiente paso es cargar todos los documentos requeridos. Algunos Documentos pueden estar relacionados con la persona, como su Foto, copia de algún documento de Identificación, acta de nacimiento, comprobante de nacionalidad, etc.
Otros documentos pueden ser requeridos para un registro específico, como un formulario de registro completo, informe médico, copia de un contrato, etc La lista de documentos requeridos dependerá de las reglas de su federación.
Una vez que se han ingresado todos los documentos necesarios, una persona responsable perteneciente a la Asociación o Federación revisa todos los datos y documentos cargados y procede con la confirmación del registro.
Cómo pasar un jugador que ya existe en Comet
El sistema está diseñado para facilitar el ingreso de todo tipo de registros a las personas que participan en el área del fútbol: Jugadores, Entrenadores, Personal del Club, Árbitros, Delegados, Observadores y demás personas involucradas en la Gestión y administración de la Competencia.
Es muy frecuente que una persona tenga más registros de varios tipos en el tiempo o durante un período de tiempo más largo. Por ejemplo, una persona puede estar inscrita durante un año como jugador y después como entrenador del club.
En estos casos, no es necesario volver a ingresar los datos personales que ya existen en el sistema.
Para ingresar un nuevo registro: Seleccione el módulo deseado del menú principal y luego el elemento del menú para ingresar un nuevo registro, por ejemplo, "Nuevo entrenador", "Nuevo árbitro", "Nuevo observador", etc.
Para ingresar un nuevo registro desde el perfil de Entidad Persona Existente: Llegar al perfil de la entidad persona existente a la que se le quiere crear un nuevo registro Seleccione el tipo de registro que desea agregar desde la ventana desplegable en la esquina superior izquierda (Ver como menú) Presione el botón Nuevo registro en la pestaña Registro activo para crear un nuevo registro.
El jugador disponible es un jugador que no tiene un registro activo. Eso significa que actualmente no es miembro de ningún club. Esto significa que el registro anterior fue cancelado o ha caducado. Esto significa que no hay registro del mismo tipo/disciplina y que se puede agregar el registro adicional.
Qué ocurre si el jugador pertenece a otro club
Esta acción se realiza cuando, por algún motivo, el club quiere dar por terminada la inscripción de un jugador.
Para completar la terminación:
- Encuentra el jugador en el sistema (usa la consola Buscar jugador).
- Presione el botón Editar debajo de la pestaña de registro activo en el formulario de perfil del jugador.
- Haga clic en el botón Terminado.
- Es necesario ingresar la fecha de terminación.
- Es necesario elegir el motivo de terminación.
Una vez que finaliza el registro, el jugador está disponible para un nuevo registro.
Razones típicas para la terminación del registro del jugador:
- Transferencia nacional.
- Transferencia internacional.
- Fin de carrera (Retirado).
- Automático: para el registro que el sistema cancela automáticamente.
Cuando un jugador es transferido a otro club, el registro anterior debe quedar terminado y el nuevo club debe completar el procedimiento de inscripción y validación correspondiente.
Transferencias y documentación
De acuerdo con las normas de la FIFA, cuando un jugador es transferido a otro club, la asociación original debe proporcionar al nuevo club el pasaporte del jugador.
“La asociación registradora está obligada a proporcionar al club en el que está registrado el jugador un pasaporte de jugador que contenga los datos pertinentes del jugador. El pasaporte del jugador deberá indicar el o los clubes en los que el jugador ha estado inscrito desde la temporada en que cumplió los 12 años. Si un cumpleaños cae entre temporadas, el pasaporte del jugador deberá indicar el club en el que estuvo registrado durante la temporada siguiente a su cumpleaños.”
La asociación registradora está obligada a proporcionar al club en el que está registrado el jugador un pasaporte de jugador que contenga los datos pertinentes del jugador.
Estados del jugador durante el proceso
El estado inicial del nuevo registro se establece en "INGRESADO". Un nuevo registro debe ser confirmado por la persona responsable de la autoridad responsable, dependiendo de la estructura y el rango de la organización, esta podría ser la federación nacional o una asociación regional.
Si todo fue ingresado de manera correcta y no se encuentra pendiente la tramitación de una transferencia el Registro de Jugadores procederá a validar a los jugadores y a partir de ese momento los mismos resultan elegibles para ser incluidos en las Listas de Buena Fe de cada Club para poder participar de los respectivos campeonatos.
Los jugadores así validados revisten el carácter de “VERIFICADOS”.
Si algún dato no resultó correctamente cargado en el COMET el Registro de Jugadores le regresará la documentación al Club para que efectúe la corrección, reiterándose el procedimiento anterior.
Si todo fue ingresado correctamente en el COMET, pero se encuentra pendiente la tramitación de una transferencia, el Registro de Jugadores realizará las tramitaciones reglamentarias necesarias y una vez cumplidas procederá a validar al jugador en su nuevo Club, quien recién entonces se encontrará Verificado y podrá ser incluidos en las Listas de Buena Fe de cada Club.
En esta situación los jugadores revisten el carácter de “TERMINADOS” en su antiguo Club.
De no completarse el proceso cualquiera sea la causa el Registro de Jugadores deberá dejar sin efecto la inscripción.
En esta situación la inscripción del jugador reviste el carácter de “CANCELADA” y el jugador continuará registrado en su antiguo Club.
| Estado | Significado |
|---|---|
| INGRESADO | El registro fue creado y está pendiente de confirmación. |
| VERIFICADO | Los datos y documentos fueron revisados correctamente y el jugador puede ser incluido en la Lista de Buena Fe. |
| TERMINADO | El registro anterior fue cerrado, por ejemplo, debido a una transferencia. |
| CANCELADA | El proceso no se completó y el jugador continúa registrado en su antiguo Club. |
Validación de la Lista de Buena Fe
Finalizada esta etapa de la “Entrada” y “Verificación” de cada jugador en forma individual, los Clubes deberán presentar sus Listas de Buena Fe ante el Registro de Jugadores.
El Registro de Jugadores controlará que todos los jugadores incluidos en la Lista de Buena Fe de un Club se encuentren debidamente “Verificados” en el Sistema y entonces procederá a VERIFICAR la LISTA DE BUENA FE.
Si alguno de los jugadores incluidos no revistiese la condición de “Verificado” no podrá ser incluido en la Lista de Buena Fe.
Al cierre del Libro de Pases las Listas de Buena Fe ya no podrán ser modificadas y SOLO podrán actuar los jugadores incluidos en las mismas.
Requisitos para que un jugador pueda disputar partidos
Nuestros usuarios experimentados de Comet saben muy bien que para participar en Competiciones y Partidos, cualquier persona debe tener un registro activo válido.
Por ejemplo, si esta persona es un jugador, debe tener una inscripción Confirmada en la disciplina correspondiente a su Club o Selección.
Un registro activo válido es el requisito previo más básico y obligatorio para participar en los Partidos.
Esta misma regla se aplica a los jugadores, entrenadores, personal, árbitros, delegados, asesores, oficiales de partido, etc.
Además, muchas organizaciones requieren que se agregue explícitamente una persona (es decir, asignada, designada, registrada, inscrita) a cada competencia.
Por ejemplo, cada Club debe preparar y enviar una lista de jugadores, entrenadores y personal que participará en una competencia específica (por ejemplo, "Catálogo de la competencia" o "Lista de buena fe").
Ambos ejemplos implican que los usuarios deben definir (agregar) una relación entre el registro de una persona y una competencia.
La información se presenta en el perfil de cada persona, dentro de cada marco de registro individual. La información muestra cuántas veces se ha agregado este registro en particular a una competencia.
La insignia azul también es un botón que abre un cuadro de diálogo Competición, con una lista de esas mismas competiciones. Los usuarios pueden hacer clic en cualquier elemento de la lista y la competencia seleccionada se abrirá automáticamente en una nueva pestaña del navegador.
Modificar los datos del jugador después del registro
Al hacer clic en el botón Editar, los campos del formulario se vuelven editables y puede cambiar o agregar información sobre el jugador elegido.
Por lo general, durante el primer proceso de registro, el usuario completa solo la información requerida. En algún momento, puede ser necesario modificar los datos existentes o agregar más información.
Puede utilizar los campos proporcionados en la pestaña Información adicional y en la pestaña Atributos personalizados.
Información adicional
La pestaña de información adicional mantiene los siguientes datos sobre el jugador:
- Documentos personales adicionales.
- Posición en el campo.
- Conocimiento de idiomas.
- Características físicas (altura, peso, talla de ropa, etc.).
- Información personal.
Atributos personalizados
Puede usar la pestaña de atributos personalizados (disponible al ingresar el nuevo registro) para agregar atributos que sean específicos y se ajusten a la información necesaria.
Para agregar el atributo personalizado:
- Haga clic en la pestaña Atributo personalizado en el nuevo perfil de registro.
- Esto abre una ventana emergente con los archivos de datos para el nuevo atributo.
- Rellene los campos de datos.
- Nombre del Atributo.
- Descripción.
- Haga clic en la casilla de verificación si desea configurar el campo si es necesario, seguro, etc.
- Elija el tipo de campo/tipo de entrada de la lista desplegable.
- Elija las expresiones de valor.
- Presiona el botón Guardar.
Cómo registrar antecedentes históricos
Una vez que comience a usar activamente el sistema en producción, puede notar que falta parte de la información histórica sobre los jugadores y sus registros anteriores.
Para ingresar este tipo de datos históricos, utilice la función de registro retro de su sistema COMET:
- Accede a la pestaña Historial en el perfil del jugador.
- Haga clic en el botón Registro retro.
- Aparece una nueva pantalla de entrada donde puede ingresar los detalles de un registro previamente vencido o cancelado.
- Debe ingresar la fecha de inicio y finalización del registro, elegir el tipo de registro, el nivel y la disciplina, seleccionar el club, su asociación matriz, etc.
- Presione el botón Guardar para crear el registro Retro.
El estado de este registro se establece automáticamente en TERMINADO y esta acción se registra en el historial del jugador.
Cómo obtener el pasaporte del jugador
El pasaporte del jugador es esencialmente un informe que generará el sistema COMET a pedido del usuario e incluye el historial completo de registros de jugadores (que se han ingresado en el sistema).
Se puede acceder e imprimir el pasaporte del jugador:
- Acceda a la pestaña Historial en el perfil/registro del jugador.
- Haga clic en el botón Imprimir.
- Haga clic en el botón Pasaporte.
Desde el menú de historial también se pueden imprimir otros informes:
- Apariciones del jugador para el club.
- Apariciones del jugador en selección Nacional (si corresponde).
- Pasaporte nacional (si corresponde).
Transferencias interligas y control del registro
El Sistema 'Competition Management Expert System' más conocido en nuestro país como el COMET 'se ha convertido en un padrón nacional único en el que se inscriben todos los jugadores/as del país de las distintas disciplinas y categorías'.
Para ordenar el registro histórico y actual, realizado por las distintas Ligas y Clubes, es necesario dictar una serie de disposiciones de carácter obligatorio, en reemplazo de las disposiciones reglamentarias vigentes.
A partir del día de la fecha todos los pedidos de transferencia interligas, dirigidos desde y hacia la gerencia de jugadores de esta Asociación se realizarán a través del Sistema Comet vía tickets, en donde la Federación y/o Liga correspondiente deberá enviar la petición concreta y como adjunto la documentación reglamentaria vigente.
Los pedidos interligas, entre Ligas del interior, seguirán realizándose vía mail y sólo deberán enviar tickets a la administración del sistema ante inconvenientes y retrasos, adjuntando la documentación correspondiente.
Recordar la obligatoriedad de la inscripción en el Sistema de todos los jugadores/as del país, de todas las disciplinas y edades, y que la falta de inclusión de los mismos invalidará a la Liga/Club incumplidor, a reclamos por doble registro y/o mala inclusión de un/a deportista en otra Liga/Club, toda vez que la inexistencia del registro impide verificar que una Liga/Club pretende inscribir un jugador/a ya inscripto en otra institución.
Esta nueva normativa representa un gran avance y un cambio de paradigma para los clubes que forman las ligas del interior, generando agilidad en los traspasos.
Además se convierte en una herramienta fundamental para los clubes del interior en su disputa con los clubes 'grandes' cuando sea necesario reclamar por los derechos de formación de algún jugador.
Errores que impiden completar el pase
Si algún dato no resultó correctamente cargado en el COMET el Registro de Jugadores le regresará la documentación al Club para que efectúe la corrección, reiterándose el procedimiento anterior.
Si todo fue ingresado correctamente en el COMET, pero se encuentra pendiente la tramitación de una transferencia, el jugador todavía no se encontrará Verificado en su nuevo Club.
Si no se completa el proceso, cualquiera sea la causa, el Registro de Jugadores deberá dejar sin efecto la inscripción.
En esta situación la inscripción del jugador reviste el carácter de “CANCELADA” y el jugador continuará registrado en su antiguo Club.
Por eso, antes de intentar incluirlo en una Lista de Buena Fe, es necesario comprobar que el jugador figure como VERIFICADO, que la transferencia no esté pendiente y que el registro activo corresponda al club y a la disciplina correctos.
Cargar Alineacion en el sistema COMET
Comprobación final antes de incluir al jugador
- Buscar al jugador en la función Buscar jugadores.
- Comprobar si ya existe un perfil en Comet.
- Revisar la columna del club activo.
- Si no tiene registro activo, seleccionar Nuevo registro.
- Si procede de otro club, completar la terminación o transferencia correspondiente.
- Cargar los datos obligatorios y los documentos requeridos.
- Esperar la revisión y confirmación de la autoridad responsable.
- Verificar que el estado del jugador sea “VERIFICADO”.
- Incluirlo en la Lista de Buena Fe o en la competencia correspondiente.
- Comprobar que la Lista de Buena Fe haya sido validada antes del cierre del Libro de Pases.
La inscripción de un jugador en Comet no termina al crear el registro: el pase queda correctamente completado cuando los datos y documentos fueron revisados, el registro anterior fue terminado cuando correspondía, el nuevo registro fue confirmado y el jugador aparece como “VERIFICADO” y habilitado para la competencia correspondiente.