A quién pedirle auspicio para camisetas de un equipo deportivo

Conseguir un auspicio para las camisetas de un equipo no consiste únicamente en pedir dinero a cualquier empresa. El patrocinio significa obtener financiamiento para su equipo en forma de dinero, bienes y/o servicios.

Aunque puede parecer mucho a las donaciones, no lo es. La principal diferencia es que el patrocinio no es una calle de un solo sentido, sino una relación mutuamente beneficiosa entre el patrocinador y la comunidad deportiva.

Qué empresas pueden auspiciar las camisetas

El patrocinio no es solo el dominio de las grandes empresas. Las tiendas pequeñas y locales también pueden utilizarlo como una herramienta de marketing para mejorar su posición en la comunidad.

Antes de pasar a la selección definitiva, lo ideal es hacer una lista de empresas de interés, incluyendo desde grandes firmas a pequeños negocios locales.

Los negocios que son preferidos por jugadores, sus familias y otros miembros de su comunidad son un objetivo ideal.

Para eso, piensa en quién podría beneficiarse de darse a conocer en conexión con tu comunidad.

• Tiendas de artículos deportivos.
• Gimnasios, centros de entrenamiento y servicios relacionados con el deporte.
• Restaurantes y comercios frecuentados por jugadores, familias y aficionados.
• Empresas de transporte, especialmente cuando el equipo participa en partidos fuera de casa.
• Negocios locales que quieran demostrar que apoyan a su comunidad.
• Grandes empresas con objetivos de visibilidad de marca o responsabilidad social corporativa.

Además, también ayuda a investigar qué empresas han patrocinado eventos o equipos en el pasado y, por lo tanto, es más probable que lo vuelvan a hacer.

Asegúrese de buscarlos también, especialmente con negocios que tengan sentido para su deporte.

El segundo paso más importante es identificar a posibles patrocinadores que estén alineados con los valores y objetivos del club o equipo.

Cómo elegir al auspiciador adecuado

No te acerques a cualquiera, es importante ser estratégico al respecto.

Asegúrese de que sus valores y los valores de la empresa coincidan y que tengan un interés personal en su deporte, evento, grupo demográfico o comunidad.

El público al que se dirige el proyecto deportivo tiene unos intereses, preferencias y objetivos específicos.

También es importante recordar que tiene acceso a un público muy específico y a un grupo demográfico al que su patrocinador podría querer acceder.

Considere a las personas que son sus fanáticos y a todos los demás en el círculo de influencia de su comunidad.

Esto incluye a las personas que te siguen en las redes sociales. Cuanto más sepa sobre el tipo de acceso al mercado que tiene para ofrecer, más específico podrá ser su enfoque.

Investigar colaboraciones de patrocinio similares a las que se desea establecer es fundamental.

Investigar a la competencia. ¿Cuáles son los competidores directos o indirectos del proyecto?

Realizar una segmentación de mercado.

Asimismo, conviene investigar qué empresas realizan auspicios, cuáles son sus objetivos y qué tipo de comunidades o disciplinas han apoyado anteriormente.

Empresas grandes, negocios locales y contactos directos

Como primer paso, pregunta a la gente de tu comunidad si tienen contactos para presentarte.

Como con todo, es mejor comenzar con aquellos con los que tienes una conexión directa.

Cree al menos diez negocios potenciales válidos. Póngalos juntos en una base de datos y comience a recopilar sus datos de contacto.

En las empresas más grandes, a menudo será un gerente de marketing o publicidad, en las empresas más pequeñas, a menudo tendrá que hablar con el gerente general o el propietario.

Mientras está investigando, también puede averiguar directamente si realizan patrocinios y, de ser así, cuáles son sus objetivos.

Qué pedir exactamente para las camisetas

La primera pregunta a responder es: ¿Qué es exactamente lo que necesita? ¿Sin cargo? ¿Uniformes nuevos? ¿Mobiliario? ¿Algo completamente diferente?

Es más fácil presentar un caso convincente para el patrocinio cuando puede decirles a las empresas exactamente a qué se destinará su contribución.

Para determinar las necesidades de su equipo, puede ser útil tener una reunión con todos los demás actores de su comunidad para recopilar ideas y ordenarlas por prioridad.

Probablemente ya tengas algunas cosas en mente, pero no está de más hacer una lluvia de ideas.

El dinero del auspicio puede destinarse a camisetas, pantalones cortos, equipaciones de entrenamiento, viajes, nutrición, controles con nutricionista, implementación deportiva u otros gastos relacionados a la carrera deportiva.

Todo lo recaudado es para gastos relacionados a la carrera deportiva (Nutrición, viajes, vestuario, etc).

La ayuda no tiene que consistir necesariamente en dinero. Otros patrocinadores pueden entregar productos (sin cargos) para eventos o poner sus servicios a su disposición (p. ej., una empresa de autobuses que lo transporta gratis a los partidos fuera de casa).

Qué ofrecer a cambio del auspicio

Después de eso, es hora de considerar qué puede ofrecer a los patrocinadores a cambio de su inversión.

Para eso, piense primero en sus objetivos y desafíos comerciales y luego qué tipo de bienes raíces y posibilidades tiene para promocionar a su patrocinador.

• Su logo en tu camiseta (el clásico).
• Pancarta en tu cancha, campo, piscina o donde sea que juegues.
• Logotipo y enlace en su sitio web.
• Inclúyalos en todos los materiales impresos.
• Muestre su logo en sus RRSS.
• Cree una cierta cantidad de publicaciones en las redes sociales que incluyan a su patrocinador.
• Proporcióneles su propio puesto de información en sus eventos deportivos.
• Distribuir regalos patrocinados.

Al imprimir su logotipo en su camiseta, mostrarlo en pancartas en el estadio, volantes o cualquier otro material promocional, pueden demostrar que apoyan a su comunidad local.

La principal ventaja para los patrocinadores es que suelen recibir visibilidad en eventos deportivos y otras formas de colaboración.

Patrocinar equipos y eventos les da una exposición positiva. Esto, a su vez, puede conducir a un aumento de las ventas, una mayor conciencia de marca y la lealtad del cliente.

Los eventos deportivos patrocinados suelen tener como resultado el fortalecer los lazos con la comunidad local y crear un sentido de pertenencia.

Cómo preparar una propuesta de auspicio

Una propuesta de patrocinio deportivo no es otra cosa que un documento estratégico que se presenta a la empresa de interés ofreciendo un intercambio y, bien planificada, puede ser beneficiosa para ambas partes.

Para que esta relación sea exitosa, la propuesta debe ser convincente y atractiva.

¿Qué estás buscando lograr con este patrocinio?

¿Necesitas financiamiento para un evento deportivo específico o para un equipo en particular?

Una vez identificados los objetivos y posibles patrocinadores, es hora de crear un plan de patrocinio.

Después de diseñar el plan, la redacción de la propuesta de patrocinio deportivo es el núcleo de este proceso.

Para que la propuesta resulte exitosa, deberá ser, ante todo, clara, concisa y persuasiva.

Datos sobre la propuesta de patrocinio, o propuestas, en caso de que haya más de una.

Información que debe incluir el documento

1. Introducción - Preséntate a ti mismo, a tu comunidad y evento. Cuente su historia, describa lo que hace y por qué busca patrocinio.
2. Muestre su potencial: hable sobre el tamaño y la composición de su audiencia y las posibilidades de patrocinadores. Si ya tuvo un patrocinador en el pasado, menciónelo y lo que obtuvo al trabajar con usted.
3. Hable sobre ellos: indique por qué se acercó a esta empresa en particular. Muestre que ha hecho su tarea y que ha desarrollado una idea de cómo podría ayudarlos, por ejemplo que tienes mucha superposición en la audiencia.
4. Realice la venta: solicite directamente el patrocinio y establezca claramente los beneficios comerciales para la otra parte.
5. Diseñe sus diferentes paquetes de patrocinio (a medida) para que puedan sopesar sus opciones y tomar una decisión.
6. Indique que estaría feliz de repasar los detalles con ellos.
7. Llamado a la acción: finalmente, pídeles que se comuniquen contigo.
8. No olvides dar tus datos de contacto.
9. Lo mejor es dar un número de teléfono, una dirección de correo electrónico.
10. También puede incluir el sitio web de su equipo.
11. ¡Y no te olvides de agradecerles por su tiempo!

Como puede ver, la idea es abordar esto como el comienzo de una relación mutuamente beneficiosa y de largo plazo.

Por supuesto, debe esforzarse por ser profesional para presentarse como digno de patrocinio.

Crear paquetes de auspicio para camisetas

A continuación, es hora de agrupar sus ideas en ofertas bien empaquetadas.

Al empaquetar sus ofertas, les mostrará exactamente qué tipo de beneficios puede brindarles y a qué precio.

De esa forma, los patrocinadores potenciales pueden elegir fácilmente lo que tiene más sentido para su presupuesto, objetivos comerciales y tiempo.

Considerar diferentes niveles de patrocinio.

No todas las empresas muestran el mismo nivel de interés, ni tampoco como creadores del proyecto nos interesan todas al mismo nivel.

También puede ofrecer extras como hacer que una empresa sea el patrocinador principal de un evento.

Considere esto en su precio.

Al calcular los costos, asegúrese de que el esquema de precios se base en números sólidos.

Si no sabe cuánto pedir por un paquete en particular, es útil pensar en las impresiones.

Calcule cuántas personas probablemente verán el mensaje de un patrocinador en un lugar en particular.

Esto se puede calcular a partir de sus visitantes promedio en competencias, visitas a su sitio web, seguidores de redes sociales o destinatarios de boletines y le dará un punto de partida para sus cálculos.

También es bueno tener esos números para respaldar su solicitud y demostrar que habla en serio y que ha hecho su tarea.

Tenga en cuenta que diferentes tipos de impresiones tendrán un valor diferente para cada patrocinador.

Ajuste esto en consecuencia cuando se comunique con ellos.

Es probable que las empresas tengan sus propios pensamientos sobre el valor del patrocinio para ellos y negociarán, pero eso es parte del proceso.

Un ejemplo de campaña de auspicio para camisetas

En junio de este año le mandé un mensaje a Pedro (el CEO de Fintual) preguntándole si le tincaba auspiciar a uno de los equipos de liga en los que juego.

Era viernes, no lo vio y el lunes era la fecha límite para responderle al proveedor.

Se mandaron a hacer no más, sin auspicio.

Pasó la vieja.

Un par de meses después volvió la idea a la oficina, pero como algo más concreto y con ganas de meternos fuerte a una industria que en Chile es inmensa: la de ligas amateurs de hombres y mujeres.

Al principio pensamos sólo en fútbol, pero ya vamos a hablar de eso.

Nos juntamos los que nos interesaba sacar este proyecto adelante, para el que teníamos un presupuesto definido, y nos pusimos a trabajar.

La idea era tener a Fintual en el pecho de muchas camisetas y la única instrucción fue “háganlo bien y háganlo rápido”.

Depositémosle al capitán y que haga las camisetas, fue lo primero que pensamos pero después cachamos que administrativamente era inviable.

Tengamos nosotros muchos kits en la oficina y las vamos pasando, se nos ocurrió.

Pero era imposible que manejáramos números, tallas, escudos, apellidos en la espalda, etc.

Al final tocamos la tecla correcta: cada equipo postula, si quedaron aceptados se hacen sus camisetas y al final le reembolsamos al capitán cuando el proveedor hizo la factura.

Redondo.

“¿Cómo vamos a comunicar esta cuestión?”, preguntó alguien en la oficina.

Hagamos un landing simple con las condiciones y se va a viralizar porque la oferta es demasiado buena; 15.000 pesos por camiseta, sin un tope por equipo, pero íbamos a analizar una a una las postulaciones.

Se sumaron más en la oficina haciendo lo mismo.

No usamos ninguna cuenta oficial de redes sociales, ni publicaciones pagadas.

100% orgánico.

A los 10 minutos de haber mandado el primer link se empezó a llenar el google form.

Al principio 3, después 4, 8, 10, 15…

Íbamos hablando en el canal de slack y estábamos sorprendidos.

Prendió bien pero va a morir luego, pensábamos.

Al día siguiente me desperté, revisé el form y habían más de 400 equipos postulando.

“Lo hicimos bien y rápido”, me dije para callado.

El presupuesto se multiplicó por 10 al día siguiente, al ver el volumen que habíamos recibido.

Estamos contentos y agradecidos con toda la buena onda que hemos recibido.

Tener un auspicio siempre fue un cacho, quisimos simplificar eso y de pasada ayudar y estar presentes en el deporte.

Cómo contactar a una empresa

Llegó el momento de presentar la propuesta a los posibles patrocinadores.

En este punto, debemos insistir en que conviene adaptar cada presentación a la audiencia y destacar los beneficios específicos que se van a ofrecer a cada patrocinador.

De entre todos los aspectos clave que hemos analizado en los apartados anteriores, la elección de los patrocinadores a los que se ha de presentar la propuesta es uno de los más relevantes.

El mensaje debe explicar qué necesita el equipo, qué recibirá la empresa y cómo se administrará el auspicio.

Si buscas financiar camisetas, indica con claridad cuántas prendas se necesitan, qué diseño tendrán, dónde aparecerá el logotipo, cuál será el calendario y qué comprobantes se entregarán.

La propuesta debe solicitar directamente el patrocinio y establecer claramente los beneficios comerciales para la otra parte.

Seguimiento después de enviar la propuesta

Es posible que los patrocinadores potenciales tarden un tiempo en comunicarse con usted, así que no espere saber de ellos al día siguiente de enviar su propuesta.

Sin embargo, si no ha recibido respuesta dentro de una semana, no dude en hacer un seguimiento, preferiblemente por teléfono.

Sea cortés pero directo, pregunte acerca de su propuesta, cuáles son sus pensamientos y si hay algo que necesitan aclarar.

Si se niegan, es bueno pedir comentarios y sus razones.

Si bien es posible que no todos sean abiertos sobre sus razones, definitivamente vale la pena preguntar para brindarle información valiosa para la próxima ronda de propuestas.

Si están interesados, ¡genial!

Es hora de organizar una reunión y hacer las cosas oficiales.

Formalizar el acuerdo de auspicio

Si alguien muestra un interés serio en patrocinar a su comunidad o evento, es una buena idea desarrollar un acuerdo por escrito sobre los términos del auspicio.

Debido a que aún puede haber algunos detalles para negociar y resolver, es mejor programar una reunión cara a cara, aunque hablar por teléfono también puede ser aceptable.

Cuando redacte el acuerdo, asegúrese de que establezca específicamente lo que cada parte se compromete a hacer en la sociedad.

Trabaje en ello hasta que ambas partes estén satisfechas con un acuerdo mutuo.

Después de eso, todo lo que queda es la firma.

También conviene verificar previamente las condiciones y restricciones de la empresa. Antes de solicitar auspicio, lea el resumen de la Política de Auspicio de Anglo American (la Política) que se muestra debajo del formulario de solicitud en esta página

Este resumen describe los criterios de auspicio y las restricciones de política que se aplican a todos los negocios de Anglo American en todo el mundo.

Recuerde que si su auspicio o evento comenzará dentro de los tres meses posteriores a la fecha de recepción de la solicitud de auspicio, no se tomará en cuenta.

Estas pautas se aplican a nuestros auspicios, que se definen como un acuerdo comercial mutuamente beneficioso entre Anglo American y un auspiciado.

Responsabilidades después de conseguir el auspicio

Sin embargo, gran parte del trabajo real comienza después de firmar el acuerdo de patrocinio.

A partir de ese momento, tu responsabilidad es tomarte el acuerdo en serio y comprometerte a hacer todo lo que prometiste.

Tus patrocinadores han depositado su confianza en ti (y su dinero) y es justo que hagas tu parte.

De hecho, es una buena idea hacer todo lo posible para que su patrocinador valga la pena e ir más allá de lo que esperan.

De esa manera, es más probable que sean un "cliente habitual" y estén felices de continuar con el patrocinio.

Por ejemplo, puede enviarles pruebas de la ubicación de sus logotipos en forma de capturas de pantalla y fotografías.

Aunque no te hayas comprometido a hacerlo, seguro que te lo agradecerán.

Además, no dude en invitar a sus patrocinadores a tus competencias y eventos.

Cómo organizar las camisetas patrocinadas

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Todos los colores, escudos y logotipos de patrocinadores se imprimen directamente sobre el tejido, por lo que tus diseños no se agrietarán, se desvanecerán ni se despegarán.

Las camisetas cuestan a partir de 19,50 £, los pantalones cortos 13,25 £.

El coste incluye todo el diseño, la insignia del equipo, los nombres, los números y los patrocinadores.

Equipaciones asequibles a partir de 19,50 £ por camiseta, incluyendo diseños, nombres, números y escudos, con un pedido mínimo de tan solo 5 unidades.

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Diseño y personalización

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Ambas opciones se ofrecen sin coste adicional.

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Nuestros diseñadores internos reproducirán los colores exactos de tu club y replicarán tu logotipo o escudo en la equipación.

Normalmente trabajamos a partir de ilustraciones vectoriales (o podemos vectorizar tu logotipo por ti) para garantizar que los colores y los detalles impresos sean nítidos y precisos para tu marca.

Sí. Todas las camisetas y prendas que suministramos incluyen la impresión de todos los nombres, números, logotipos de clubes y gráficos de patrocinadores en el precio presupuestado.

Nuestro equipo se encargará de colocar cada gráfico en la prenda para que todo quede cohesionado y nítido.

Pedido, cantidades y entrega

Nuestro pedido mínimo suele ser de 5 artículos para los primeros pedidos.

Para su primer pedido, la cantidad mínima es de 5 artículos.

Después, no hay mínimo, lo que facilita las recargas a mitad de temporada.

Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna duda al respecto, ya que a veces podemos adaptarnos a pedidos más pequeños.

Añada tallas, nombres y números en su nuevo Portal del cliente.

Tome el control de su kit.

Desde el momento en que se finaliza el diseño y se realiza el pago, el plazo de entrega es de entre 5 y 6 semanas.

Este plazo incluye la aprobación final del diseño, la producción y los controles de calidad.

Recomendamos realizar el pedido con suficiente antelación al primer partido de la temporada para disponer de tiempo suficiente.

Entrega en menos de 10 días y sin pedido mínimo.

En menos de *6 semanas tras la validación de su diseño y la recepción del pago completo.

Las diferencias de plazo dependen del producto y del proceso aplicable: la entrega en menos de 10 días se indica para determinados productos de entrenamiento, mientras que el plazo de entre 5 y 6 semanas corresponde al kit personalizado desde la finalización del diseño y la realización del pago.

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Volver a realizar un pedido es muy fácil.

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