En SAP, las divisiones se gestionan principalmente mediante el campo de división SPART, que forma parte de la estructura organizativa de ventas. La tabla estándar más importante para consultar las divisiones y sus denominaciones es TVTSP, mientras que TVKOS relaciona los sectores con las organizaciones de ventas y TVTA representa las áreas de ventas.
Para analizar una división concreta no basta con consultar una única tabla: normalmente es necesario relacionar la definición de la división con la organización de ventas, los clientes, los materiales y los documentos comerciales. En este contexto, las tablas más relevantes son TVTSP, TVKOS, TVTA, KNA1, KNVV, MARA, MVKE, VBAK, VBAP, VBRK y VBRP.
Qué es una división en SAP
Una división es una unidad organizativa de ventas que permite clasificar productos o servicios dentro de una organización de ventas. Junto con la organización de ventas y el canal de distribución, la división forma el área de ventas.
Las áreas de ventas se utilizan para estructurar los procesos comerciales, como pedidos, entregas, facturación, datos maestros de clientes y datos maestros de materiales. La tabla TVTA contiene las áreas de ventas.
La división suele identificarse mediante un código de dos caracteres almacenado en el campo SPART. Este código aparece en diferentes tablas maestras y transaccionales relacionadas con ventas.
Tablas principales de divisiones en SAP
| Tabla | Descripción | Uso principal |
|---|---|---|
| TVTSP | Definición y textos de divisiones | Consultar las divisiones disponibles y sus denominaciones |
| TVKOS | Sectores por organización de ventas | Relacionar divisiones con organizaciones de ventas |
| TVTA | Áreas de ventas | Consultar combinaciones de organización de ventas, canal y división |
| KNVV | Datos de clientes por área de ventas | Consultar la división asignada a un cliente |
| MVKE | Datos de ventas del material | Consultar la división asignada a un material |
| VBAK | Cabecera de pedido de ventas | Consultar la división de un pedido |
| VBAP | Posición de pedido de ventas | Consultar materiales y datos comerciales de las posiciones |
| VBRK | Cabecera de factura | Consultar la división de una factura |
| VBRP | Posición de factura | Consultar materiales y posiciones facturadas |
TVTSP: tabla de divisiones
La tabla TVTSP es la referencia principal para consultar las divisiones configuradas en SAP. En ella se almacena el código de división y la información descriptiva asociada.
La división se identifica mediante el campo SPART. La descripción visible para el usuario puede depender del idioma de consulta, por lo que es importante revisar los campos de idioma disponibles en la estructura de la tabla o utilizar las herramientas de consulta del sistema.
| Campo | Significado |
|---|---|
| SPART | Código de división |
Para consultar esta información se puede acceder a la transacción SE16 o SE16N, introducir el nombre de la tabla TVTSP y ejecutar la consulta.
TVKOS: relación entre organización de ventas y división
La tabla TVKOS contiene los sectores por organización de ventas. En el contexto de ventas, el sector corresponde a la división identificada por el campo SPART.
Esta tabla permite comprobar qué divisiones están habilitadas para una determinada organización de ventas. Para analizar una combinación concreta, deben considerarse la organización de ventas, el canal de distribución y la división.
| Tabla | Descripción |
|---|---|
| TVKO | Organizaciones de venta |
| TVKOT | Texto de organización de ventas |
| TVKOV | Canales de distribución por organización de ventas |
| TVKOS | Sectores por organización de ventas |
| TVTA | Áreas de ventas |
TVTA: áreas de ventas
La tabla TVTA contiene las áreas de ventas. Un área de ventas se define mediante la combinación de una organización de ventas, un canal de distribución y una división.
La combinación de estos tres elementos permite determinar el contexto comercial en el que se gestionan los clientes, los materiales, los pedidos, las entregas y las facturas.
| Elemento | Función |
|---|---|
| VKORG | Organización de ventas |
| VTWEG | Canal de distribución |
| SPART | División |
La división no debe analizarse de forma aislada cuando se estudian datos comerciales. En muchos procesos, el registro solo es válido si existe una combinación configurada de organización de ventas, canal de distribución y división.
División en el maestro de clientes
La tabla KNA1 almacena los datos generales de los clientes. Sin embargo, los datos comerciales específicos de un cliente se encuentran en la tabla KNVV, que contiene información del cliente por área de ventas.
La tabla KNVV incluye la organización de ventas, el canal de distribución y la división a la que se extiende el cliente. Por este motivo, es la tabla adecuada para comprobar qué división está asociada con un cliente dentro de un área de ventas.
| Tabla | Descripción |
|---|---|
| KNA1 | Datos maestro de clientes |
| KNB1 | Clientes por sociedad |
| KNVV | Datos de comercial por área de ventas |
| KNVK | Persona de contacto |
| KNVP | Funciones de interlocutor |
| KNVS | Datos de expedición |
El número de cliente se identifica mediante el campo KUNNR. Para localizar los datos comerciales del cliente, se combinan normalmente el número de cliente con la organización de ventas, el canal de distribución y la división.
División en el maestro de materiales
La tabla MARA almacena los datos generales del material, mientras que la tabla MVKE contiene los datos de ventas por organización de ventas y canal de distribución.
La división comercial del material se consulta en MVKE, donde el material se analiza dentro de su contexto de ventas. El campo MATNR identifica el material y los campos organizativos permiten determinar su extensión comercial.
| Tabla | Descripción |
|---|---|
| MARA | Datos generales de material |
| MAKT | Descripciones de materiales |
| MARC | Materiales por centro |
| MARD | Stock por centro y almacén |
| MARM | Unidades de medida |
| MBEW | Valoración del material |
| MLAN | Clasificación de impuestos del material |
| MVKE | Datos de ventas |
La tabla MARC permite consultar los materiales por centro, mientras que MVKE se utiliza para los datos propios del área comercial. Por eso, la división asociada a un material debe buscarse en el contexto de ventas y no únicamente en el maestro general del material.
División en pedidos de ventas
Los pedidos de ventas se almacenan principalmente en las tablas VBAK y VBAP. La tabla VBAK contiene la cabecera del pedido y la tabla VBAP contiene sus posiciones.
| Tabla | Descripción |
|---|---|
| VBAK | Cabecera del pedido de ventas |
| VBAP | Posiciones del pedido de ventas |
| VBKD | Datos comerciales |
| VBEP | Datos de reparto |
| VBFA | Flujo de documentos comerciales |
| VBPA | Interlocutores del documento |
| VBUK | Status de cabecera y datos de gestión |
| VBUP | Status de posición |
La división de un pedido se consulta en la cabecera del documento, junto con la organización de ventas y el canal de distribución. Las posiciones del pedido permiten analizar los materiales incluidos y comprobar su relación con la información comercial del documento.
La tabla VBFA permite seguir el flujo de documentos comerciales, por ejemplo desde el pedido hasta la entrega y la factura. La división puede utilizarse como criterio adicional para filtrar y analizar estos documentos.
División en entregas y facturas
Las entregas se almacenan en LIKP y LIPS. La tabla LIKP contiene los datos de cabecera y LIPS contiene los datos de posición.
Las facturas de ventas se almacenan principalmente en VBRK y VBRP. La tabla VBRK contiene los datos de cabecera y VBRP contiene los datos de posición.
| Proceso | Cabecera | Posición |
|---|---|---|
| Pedido de ventas | VBAK | VBAP |
| Entrega | LIKP | LIPS |
| Factura | VBRK | VBRP |
La división de una factura se analiza en combinación con la organización de ventas y el canal de distribución. Para obtener el detalle de los materiales facturados, se consulta la relación entre VBRK y VBRP.
Relación entre las tablas de divisiones
La estructura de ventas se basa en tres campos organizativos: organización de ventas, canal de distribución y división. Estos campos se representan habitualmente como VKORG, VTWEG y SPART.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| VKORG | Organización de ventas |
| VTWEG | Canal de distribución |
| SPART | División |
La tabla TVTSP permite consultar la definición de la división. La tabla TVKOS permite revisar las divisiones relacionadas con organizaciones de ventas. La tabla TVTA permite analizar las áreas de ventas completas.
En los datos maestros, KNVV relaciona al cliente con el área de ventas y MVKE relaciona al material con los datos comerciales. En los documentos, VBAK, VBRK y las tablas relacionadas permiten analizar la división utilizada en cada proceso.
Tabla de referencia por objeto empresarial
| Objeto | Tabla principal | Campo o relación relevante |
|---|---|---|
| División | TVTSP | SPART |
| Organización de ventas | TVKO | VKORG |
| Canal de distribución | TVKOV | VTWEG |
| Área de ventas | TVTA | VKORG / VTWEG / SPART |
| Cliente general | KNA1 | KUNNR |
| Cliente por área de ventas | KNVV | KUNNR / VKORG / VTWEG / SPART |
| Material general | MARA | MATNR |
| Material por ventas | MVKE | MATNR / VKORG / VTWEG |
| Pedido de ventas | VBAK | VBELN / VKORG / VTWEG / SPART |
| Posición de pedido | VBAP | VBELN / POSNR |
| Factura | VBRK | VBELN / VKORG / VTWEG / SPART |
| Posición de factura | VBRP | VBELN / POSNR |
Cómo encontrar una tabla de divisiones en SAP
Para localizar la tabla de divisiones se puede utilizar la transacción SE11. En el campo de tabla se introduce TVTSP y se selecciona la opción de visualización para revisar la definición técnica, los campos y los elementos de datos.
La transacción SE16 o SE16N permite consultar los registros almacenados. Al introducir TVTSP, el sistema muestra las divisiones disponibles según los criterios de selección utilizados.
- Acceder a la transacción SE16 o SE16N.
- Introducir la tabla TVTSP.
- Revisar los campos disponibles para la selección.
- Ejecutar la consulta.
- Analizar el código de división y su denominación.
Si se necesita comprobar la asignación de una división a un área de ventas, se puede consultar la tabla TVTA. Si el análisis se centra en un cliente, la tabla adecuada es KNVV. Si se trata de un material, se debe revisar MVKE.
Tablas de configuración relacionadas
Las tablas de configuración ayudan a interpretar la estructura organizativa y los datos comerciales asociados a las divisiones. Entre las tablas relevantes se encuentran T001, T001W, TVKO, TVKOT, TVKOV, TVKOS y TVTA.
| Tabla | Descripción |
|---|---|
| T001 | Sociedades |
| T001W | Centros o sucursales |
| TVKO | Organizaciones de venta |
| TVKOT | Textos de organizaciones de ventas |
| TVKOV | Canales de distribución por organización de ventas |
| TVKOS | Sectores por organización de ventas |
| TVTA | Áreas de ventas |
| TVKWZ | Centros por organización de ventas |
| TVSWZ | Lugares de expedición por centro |
Divisiones y documentos comerciales
Las tablas de documentos comerciales permiten analizar cómo se utiliza una división en los procesos de ventas. Las tablas principales de documentos comerciales son VBAK, VBAP, LIKP, LIPS, VBRK y VBRP.
| Área | Tabla | Descripción |
|---|---|---|
| Documentos comerciales | VBUK | Status de cabecera y datos de gestión |
| Documentos comerciales | VBUP | Status de posición |
| Documentos comerciales | VBFA | Flujo de documentos comerciales |
| Documentos comerciales | VBPA | Interlocutor |
| Pedidos de ventas | VBAK | Cabecera |
| Pedidos de ventas | VBAP | Posición |
| Pedidos de ventas | VBKD | Datos comerciales |
| Pedidos de ventas | VBEP | Datos de reparto |
| Entregas | LIKP | Datos de cabecera |
| Entregas | LIPS | Datos de posición |
| Facturas | VBRK | Datos de cabecera |
| Facturas | VBRP | Datos de posición |
Divisiones y otras estructuras de SAP
Las tablas de divisiones forman parte de una estructura más amplia de tablas SAP. El Diccionario ABAP define las tablas de base de datos y sus campos, y SQL se puede usar para tener acceso a tablas de base de datos definidas en el diccionario ABAP.
La tabla DD02L contiene información sobre tablas SAP, DD03L contiene información sobre campos de tabla, DD04L contiene elementos de datos y DD09L contiene configuraciones técnicas de las tablas.
| Tabla | Descripción |
|---|---|
| DD01L | Dominios |
| DD02L/T/V | Tablas SAP |
| DD03L/T | Campos de tabla |
| DD04L/T | Elementos de datos |
| DD07L | Valores para los dominios |
| DD09L | Configuraciones técnicas de las tablas |
| DD12L | Índices secundarios |
Distinción entre división y centro
La división es una unidad organizativa de ventas y no debe confundirse con el centro. La tabla MARC contiene los materiales por centro, mientras que la división se relaciona con la organización de ventas y el canal de distribución.
La tabla T001W contiene los centros o sucursales. La tabla TVKWZ contiene los centros por organización de ventas. Por tanto, un análisis que necesite relacionar materiales, centros y divisiones puede requerir consultar varias tablas.
Para comprobar el centro asociado con un material se utiliza MARC. Para comprobar la información comercial del material se utiliza MVKE. Para consultar la división se utilizan TVTSP y las tablas de área de ventas.
Tablas complementarias para análisis comercial
Además de las tablas específicas de divisiones, existen tablas que permiten analizar clientes, materiales, precios, documentos, entregas y facturas en mayor detalle.
| Tabla | Descripción |
|---|---|
| KNVP | Funciones de interlocutor |
| KNVS | Datos de expedición |
| VAKPA | Pedidos por función de interlocutor |
| VAPMA | Posiciones de pedido por material |
| VRKPA | Facturas por función de interlocutor |
| VRPMA | Posición de factura por material |
| VBBE | Registro individual de necesidad de ventas |
| KONH | Cabecera de condiciones |
| KONP | Posición de condición |
| KONV | Posición de condición de pedidos de compra |
Estas tablas permiten ampliar el análisis de una división con información sobre interlocutores, condiciones, materiales, pedidos, facturas y necesidades de ventas.
Resumen de las tablas esenciales
- TVTSP: tabla principal para consultar divisiones.
- TVKOS: relación de sectores o divisiones con organizaciones de ventas.
- TVTA: áreas de ventas formadas por organización, canal y división.
- KNVV: datos de clientes por área de ventas.
- MVKE: datos de ventas de materiales.
- VBAK: cabecera de pedidos de ventas.
- VBAP: posiciones de pedidos de ventas.
- VBRK: cabecera de facturas.
- VBRP: posiciones de facturas.
- TVKO: organizaciones de ventas.
- TVKOV: canales de distribución por organización de ventas.
- T001W: centros o sucursales.
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