Muchos clubes deportivos amateur en Chile funcionan de hecho durante años -entrenan, compiten, cobran cuotas- sin existir formalmente. Funciona hasta que necesitas algo que solo le dan a una organización con personalidad jurídica: postular a fondos como el Fondeporte, abrir una cuenta bancaria a nombre del club, firmar un convenio por una cancha o recibir un aporte municipal. Ahí formalizar deja de ser opcional.
Esta es la ruta general para constituir un club deportivo en Chile. La buena noticia: es más simple de lo que parece y, en la mayoría de los casos, gratis.
Esto es una guía general, no asesoría legal. Los trámites de organizaciones deportivas se rigen principalmente por la Ley del Deporte (N° 19.712) y la Ley N° 19.418, pero los detalles -número mínimo de socios, formularios, plazos- pueden variar según tu municipalidad. Confírmalos en la secretaría municipal de tu comuna y en el IND antes de citar a la asamblea.
Normas que regulan la formación de clubes deportivos
Ley del Deporte N° 19.712
La Ley del Deporte es una normativa clave que establece los requisitos para la creación de una organización deportiva.
- Asamblea constitutiva: Para formar una organización deportiva, se requiere realizar una asamblea constitutiva con al menos 15 personas mayores de 18 años.
- Acta de constitución y estatutos: Antes de la asamblea constitutiva, es importante tener un original y una copia del acta de constitución y los estatutos de la organización. Estos documentos deben ser firmados por los socios durante la asamblea.
Ley de Organizaciones Comunitarias N° 19.418
La Ley de Organizaciones Comunitarias es otra legislación relevante para la formación de clubes deportivos.
- Ministro de fe: Al igual que en la Ley del Deporte, se requiere la presencia de un ministro de fe durante la asamblea constitutiva.
- Elección del directorio provisional: Durante la asamblea constitutiva, se aprueban los estatutos y se elige el directorio provisional.
- Requisitos mínimos de socios: Se establecen diferentes requisitos según el tipo de organización comunitaria funcional. Para las organizaciones urbanas, se requiere un mínimo de 15 socios, mientras que para las organizaciones rurales se necesitan al menos 10 socios.
La ley fija un número mínimo, así que confírmalo en tu municipalidad antes de citar.
Pasos para obtener la personalidad jurídica
1. Reúne a los socios fundadores
Un club no se forma con una persona: necesitas un grupo de socios fundadores que asista a la asamblea de constitución. Junta a las familias y personas que ya están en el proyecto: son ellas las que firmarán el acta.
Para formar una organización deportiva, se requiere realizar una asamblea constitutiva con al menos 15 personas mayores de 18 años.
Sin embargo, los requisitos y mínimos exactos dependen de la normativa vigente. Conviene confirmar el número actual en tu municipalidad antes de citar a la asamblea, especialmente porque pueden existir diferencias según el tipo de organización y si se trata de una entidad urbana o rural.
2. Prepara los estatutos
Los estatutos son las reglas del club: nombre, objetivo, domicilio, cómo se hace socio, cómo se elige la directiva, cómo se toman las decisiones.
No tienes que escribirlos desde cero: el IND y la mayoría de las municipalidades ofrecen estatutos tipo que puedes adaptar. Empieza por ahí.
Antes de la asamblea constitutiva, es importante tener un original y una copia del acta de constitución y los estatutos de la organización. Estos documentos deben ser firmados por los socios durante la asamblea.
3. Realiza la asamblea constitutiva ante un ministro de fe
Es el paso central. En una asamblea, los socios fundadores aprueban los estatutos y eligen la primera directiva (presidente, secretario, tesorero).
El acto debe hacerse ante un ministro de fe: según el caso, el secretario municipal, un notario o un oficial del Registro Civil.
Al igual que en la Ley del Deporte, se requiere la presencia de un ministro de fe durante la asamblea constitutiva.
De ahí sale el acta de constitución, el documento clave de todo el trámite.
Durante la asamblea constitutiva, se aprueban los estatutos y se elige el directorio provisional.
- Convocar a los socios fundadores.
- Realizar la asamblea constitutiva.
- Aprobar los estatutos.
- Elegir la primera directiva o el directorio provisional.
- Firmar el acta de constitución y los estatutos ante el ministro de fe.
El acta y los estatutos se depositan en la secretaría municipal.
La municipalidad tiene un plazo para revisar y, si corresponde, objetar.
Si no hay objeciones dentro del plazo, el club adquiere personalidad jurídica y queda inscrito en el registro municipal de organizaciones. Desde ese momento, tu club existe legalmente.
Los trámites de organizaciones deportivas se rigen principalmente por la Ley del Deporte (N° 19.712) y la Ley N° 19.418, pero los detalles -número mínimo de socios, formularios, plazos- pueden variar según tu municipalidad.
5. Inscríbete en el Registro del IND
Para que tu club sea reconocido como organización deportiva a nivel nacional -y pueda postular a fondos públicos como el Fondeporte- inscríbelo en el Registro Nacional de Organizaciones Deportivas del Instituto Nacional de Deportes (IND).
Es un paso aparte del registro municipal y es el que te abre las puertas del financiamiento estatal.
Fundación Clubes, a través de la aplicación de la Ley del Deporte y la Ley de Organizaciones Comunitarias, promueve la formación de clubes deportivos en Chile.
IND explica como conformar agrupaciones deportivas
6. Saca el RUT y abre una cuenta bancaria
Con la personalidad jurídica, obtén el RUT del club en el Servicio de Impuestos Internos.
Con el RUT y los documentos de la directiva, abre una cuenta bancaria a nombre del club.
Esto es lo que te permite, por fin, separar la plata del club de la cuenta personal del tesorero: el cambio que más tranquilidad da.
Documentos y elementos necesarios
| Elemento | Para qué sirve |
|---|---|
| Socios fundadores | Participan en la asamblea constitutiva y firman el acta. |
| Acta de constitución | Deja constancia de la creación del club. |
| Estatutos | Establecen las reglas, objetivos, domicilio, ingreso de socios y funcionamiento del club. |
| Ministro de fe | Participa en la asamblea constitutiva y certifica el acto. |
| Directiva | Administra y representa inicialmente a la organización. |
| Secretaría municipal | Recibe el acta y los estatutos para la revisión e inscripción correspondiente. |
| Registro Nacional de Organizaciones Deportivas del IND | Permite el reconocimiento como organización deportiva a nivel nacional y facilita la postulación a fondos públicos. |
| RUT del club | Permite identificar tributariamente a la organización. |
| Cuenta bancaria | Permite administrar los recursos del club separadamente de las cuentas personales. |
¿Para qué sirve tener personalidad jurídica?
La personalidad jurídica hace que el club exista legalmente: le permite postular a fondos públicos, abrir una cuenta bancaria a nombre del club y firmar convenios.
Sin ella, el club opera de manera informal y queda fuera de esos beneficios.
La personalidad jurídica es el comienzo, no el final. Un club formal tiene que llevar socios, cobrar cuotas, comunicarse con las familias y rendir cuentas a la asamblea.
Protocolo de prevención para organizaciones deportivas
Así es, el decreto 22 promulgado en Julio del 2020 establece que las organizaciones que estan inmersas en el deporte deben adoptar este protocolo de prevención.
¿Que es el protocolo? aquí te dejamos la info.
¿Que debo hacer? Más información acá.
Administración del club después de su constitución
Una vez obtenida la personalidad jurídica, el club debe mantener una gestión ordenada y cumplir con sus responsabilidades internas.
- Llevar la lista de socios.
- Cobrar las cuotas.
- Comunicarse con las familias.
- Rendir cuentas a la asamblea.
EasyClub te ayuda justo con eso: tienes la lista de socios, las cuotas y la comunicación en un solo lugar desde el día uno.
Si quieres ver cómo se ve esa operación ordenada, parte por la guía del coordinador y por cómo cobrar las cuotas sin perseguir a nadie.
Preguntas frecuentes
¿Qué se necesita para formar un club deportivo en Chile?
A grandes rasgos: una asamblea constitutiva con un mínimo de socios, aprobar estatutos, contar con un ministro de fe, y registrar el club en la municipalidad (y en el registro del IND). Luego se obtiene el RUT del club y se abre una cuenta bancaria.
Los requisitos y mínimos exactos dependen de la normativa vigente.
¿Cuántas personas se necesitan para constituir el club?
Se requiere un número mínimo de socios fundadores en la asamblea constitutiva, definido por la normativa vigente.
Para formar una organización deportiva, se requiere realizar una asamblea constitutiva con al menos 15 personas mayores de 18 años.
Para las organizaciones urbanas, se requiere un mínimo de 15 socios, mientras que para las organizaciones rurales se necesitan al menos 10 socios.
Conviene confirmar el número actual en tu municipalidad antes de citar a la asamblea, porque el mínimo aplicable puede depender del tipo de organización.
¿Para qué sirve registrar el club en el IND?
Para que tu club sea reconocido como organización deportiva a nivel nacional -y pueda postular a fondos públicos como el Fondeporte- inscríbelo en el Registro Nacional de Organizaciones Deportivas del Instituto Nacional de Deportes (IND).
¿La inscripción municipal y la inscripción en el IND son lo mismo?
Es un paso aparte del registro municipal y es el que te abre las puertas del financiamiento estatal.
¿Una vez formado, hay que renovar algo?
Sí.