Son clubes deportivos todos los incorporados en la ley N°19.712 y tienen por objeto procurar a sus socios y demás personas que determinen los estatutos, oportunidades de desarrollo personal, convivencia, salud y proyección comunal, provincial, regional, nacional e internacional, mediante la práctica de actividad física y deportiva. Son organizaciones o asociaciones dedicadas a promover y facilitar la práctica de actividades deportivas.
Estos clubes reúnen a personas con intereses comunes en torno a un deporte específico. Además, proporcionan un entorno para el entrenamiento, la competición y el desarrollo de habilidades deportivas. No obstante, ofrecen a sus miembros acceso a instalaciones deportivas, como canchas, campos, piscinas o gimnasios, así como a equipos y materiales necesarios para la práctica del deporte en cuestión.
Reconocimiento y constitución del club deportivo
Para poder constituir un Club Deportivo primero se debe identificar si la disciplina que practican corresponde a una modalidad o especialidad deportiva reconocida e inscrita en el Listado Único de Modalidades y Especialidades Deportivas del Ministerio del Deporte. Se deben reunir al menos 15 personas mayores de 18 años, chilenas o extranjeras con residencia en Chile por más de 3 años.
Solicitar la asistencia de un Ministro de Fe a la Asamblea Constitutiva. Se puede solicitar a través de la página web. Pueden ser ministros de fe: Funcionario del IND Regional (coordinar una hora en la página Oficial del registro civil) y Notario.
Asamblea constitutiva y acuerdos obligatorios
En la Asamblea Constitutiva deben aprobar los estatutos, elegir Directorio Provisorio y acuerdo de la adopción del Protocolo contra el Acoso Sexual, Abuso Sexual, Discriminación y Maltrato en la actividad deportiva nacional y designación de Responsables Institucionales.
Se debe entregar toda la documentación pertinente al IND, y desde el momento de la inscripción en el Registro Nacional de Organizaciones Deportivas se contará con personalidad jurídica, encontrándote legalmente constituido y habilitado para postular a fondos del IND.
Documentos necesarios para la inscripción
Documentos necesarios para constituir un Club Deportivo bajo la Ley del Deporte:
- Fotocopia del Acta de Constitución y Estatutos de la Organización, validados por el Ministro de Fe.
- Certificado de Antecedentes de los integrantes del Directorio Provisorio.
- La antigüedad de este certificado no debe ser mayor a 60 días corridos, contados hacia atrás desde la fecha de presentación del mismo.
- Registro de Asistencia de la Asamblea Constitutiva.
- Copia de Cédulas de Identidad de los socios constituyentes.
- FORMULARIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN REGISTRO ORGANIZACIONES DEPORTIVAS.
Observaciones del IND y plazos para subsanar
Sin perjuicio de lo anterior, dentro de un plazo de 30 días hábiles, contados desde la fecha de la recepción de los documentos, el IND podrá objetar la constitución del Club Deportivo si no se hubiere dado cumplimiento a los requisitos que la Ley y el Reglamento de Organizaciones Deportivas establecen para su formación y para la aprobación de sus estatutos, todo lo cual será notificado al presidente del Directorio Provisorio.
En este caso, la Organización Deportiva deberá subsanar las observaciones efectuadas dentro del plazo de 30 días hábiles contados desde su notificación. Si así no lo hiciere, la personalidad jurídica caducará por el solo ministerio de la ley.
Contenido obligatorio de los estatutos
Los estatutos deben contener obligatoriamente los siguientes datos:
- Nombre y domicilio de la organización.
- Finalidades y objetivos.
- Derechos y obligaciones de sus miembros y dirigentes.
- Órganos de dirección, de administración, de auditoría, y de ética y disciplina, y sus respectivas atribuciones, sin perjuicio de lo establecido en el artículo siguiente.
- Tipo y número de asambleas que se realizarán durante el año, indicando las materias que en ellas podrán tratarse.
- Procedimiento y quórum para reforma de estatutos quórum para sesionar y adoptar acuerdos.
- Normas sobre administración patrimonial y forma de fijar cuotas ordinarias y extraordinarias.
- Normas y procedimientos que regulen la disciplina deportiva, resguardando el debido proceso.
- Forma de liquidación y destino de los bienes en caso de disolución.
- Mecanismos y procedimientos de incorporación a una organización deportiva superior.
- Periodicidad con la que deben elegir a sus dirigentes, la que no podrá exceder de cuatro años, sin perjuicio de que éstos puedan ser reelectos.
Composición y funciones del directorio
Están compuestos por una junta directiva o comité encargado de la toma de decisiones, de establecer las políticas, las metas y los objetivos del club. El Directorio de una organización deportiva deberá estar compuesto por un número impar de directores, de no menos de tres ni más de nueve miembros elegidos de acuerdo con los estatutos y podrá durar 4 años con posibilidad de reelección.
Además, se deberá elegir una comisión de Auditoría o Revisora de Cuentas. La estructura de dirección debe complementarse con los órganos de administración, auditoría, ética y disciplina establecidos en los estatutos.
Asamblea extraordinaria y directorio definitivo
Finalmente, dentro de los 60 a 90 días corridos desde la obtención de la personalidad jurídica, la Organización deberá celebrar una Asamblea Extraordinaria de socios, con el fin de elegir su Directorio Definitivo y las comisiones Revisora de Cuentas y Tribunal de Honor, esta última sólo si la Organización cuenta con más de 100 socios o si han utilizado Estatutos Tipo del IND.
Para formalizar el Directorio Definitivo deben presentar ante la Dirección Regional: una copia de dicha Acta y del Libro de Registro de Socios; más los certificados de antecedentes de los miembros del Directorio definitivo; copias de sus cédulas de identidad y el FORMULARIO N°2 - ACTUALIZACIÓN DE DIRECTORIO.
Derechos, membresía y participación
Las personas interesadas en formar parte del club deben completar un proceso de inscripción y, a menudo, pagar una cuota de membresía. Esto les deja usar las instalaciones, participar en eventos y representar al club en competiciones.
Otro aspecto importante es la gestión de la membresía, la cual implica el manejo de las inscripciones, la actualización de la base de datos, la emisión de identificaciones y la comunicación regular con los miembros. Además, es importante mantener una comunicación clara con los miembros, a través de boletines informativos, redes sociales, correo electrónico u otros canales de comunicación.
Instalaciones, recursos y actividades deportivas
Los clubes de deporte suelen contar con pistas, campos, piscinas o gimnasios. Estos espacios están disponibles para los miembros, quienes pueden reservar horarios o acceder a ellas según las normas del club.
Además, el club puede proporcionar materiales necesarios para la práctica deportiva y programas de entrenamiento dirigidos. Por otro lado, los clubes suelen contar con entrenadores y personal especializado que brindan orientación, asesoramiento y programas de entrenamiento adaptados a las necesidades de los miembros.
En estas organizaciones hay una amplia gama de actividades y programas diseñados para satisfacer necesidades específicas, independientemente del nivel de habilidad o experiencia de la persona.
Competiciones, eventos y tipos de clubes
Los clubes deportivos a menudo participan en competiciones locales, regionales o incluso nacionales. También, organizan eventos internos, como torneos o encuentros amistosos.
Existen diferentes tipos de clubes que se clasifican según el deporte o la disciplina que promueven. Algunos de los tipos más comunes son:
- Clubes de fútbol.
- Clubes de baloncesto.
- Clubes de tenis.
- Clubes de golf.
- Clubes de natación.
- Clubes de atletismo.
- Clubes de artes marciales.
- Clubes de ciclismo.
- Clubes de remo.
- Clubes multideportivos.
Gestión financiera, administrativa y logística
La gestión de un club deportivo implica una serie de responsabilidades y tareas que aseguran su buen funcionamiento. Una de ellas es la gestión financiera por parte de la junta directiva.
Una correcta administración permitirá que los recursos financieros del club se inviertan adecuadamente en la recaudación de cuotas de membresía, la búsqueda de patrocinadores y la elaboración de presupuestos. Por tal motivo, es importante llevar un registro cuidadoso de los ingresos y gastos, mantener la transparencia en la gestión financiera y asegurarse de cumplir con todas las obligaciones fiscales y contables.
Por otro lado, la organización logística también debe ser una prioridad, ya que a través de ella se garantiza la gestión de equipos y materiales deportivos, así como la coordinación de eventos y competiciones que se hacen en las instalaciones del club.
Adecuación de estatutos de organizaciones ya constituidas
La Ley del Deporte permite, que organizaciones deportivas constituidas por otras leyes, puedan ingresar al Registro Nacional de Organizaciones Deportivas adecuando, por regla general, sus estatutos mediante un procedimiento especial de reforma.
Las disposiciones que deben seguir las organizaciones comunitarias o municipales para reformar sus estatutos y adecuarlos a la Ley del Deporte son aquellas que establece la norma de origen (Ley 19.418) y los estatutos vigentes de cada club.
Procedimiento de adecuación
- Cita y realiza una asamblea extraordinaria conforme a lo que señalan tus estatutos.
- Aprobada la reforma en la asamblea, debes generar una copia del acta y de los nuevos estatutos.
- Para esto puedes utilizar el siguiente formato: ESTATUTO TIPO - ADECUACIÓN A LA LEY DEL DEPORTE.
- Dirígete a tu municipalidad y solicita la autorización por parte del Secretario Municipal de los siguientes documentos: Copia del acta de la asamblea, Copia de los estatutos reformados y adecuados a la Ley del Deporte.
- Si todo está en orden, el Secretario Municipal deberá entregarte además, un Documento que certifique la aprobación de la reforma de los estatutos.
Documentación para presentar ante el IND
Hecho lo anterior, aquí te detallamos todo lo que debes reunir y llevar al IND:
- Copia del Acta de Asamblea en donde se aprueba la reforma de los estatutos, debidamente firmada por los socios participantes y validada por el Secretario Municipal.
- Copia de los estatutos reformados y adecuados a la Ley del Deporte.
- Esta copia debe estar autenticada por el Secretario Municipal en cada una de sus hojas. (Firma y timbre).
- Para esto puedes utilizar el ESTATUTO TIPO - ADECUACIÓN A LA LEY DEL DEPORTE.
- Certificado de vigencia del Directorio definitivo, emitido por el Registro Civil, o del Directorio provisorio, emitido por el Secretario Municipal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos.
- Certificado de Personalidad Jurídica, emitido por el Registro Civil, con una antigüedad no superior a 60 días corridos.
- Documento que certifique la aprobación de la reforma de los estatutos por parte del Secretario Municipal.
- Fotocopia vigente de cédula de identidad de los miembros del Directorio, por ambas caras.
- Certificado de antecedentes de los miembros del Directorio con una antigüedad no superior a 60 días corridos.
- Y el FORMULARIO DE SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN REGISTRO ORGANIZACIONES DEPORTIVAS, debidamente completado.
Finalmente, el IND recibirá toda la información y si todo está en orden, procederá a inscribir a tu club en el Registro Nacional de Organizaciones Deportivas.
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