Cómo crear etiquetas en Gmail y seleccionar correos electrónicos fácilmente

Para organizar tus correos electrónicos en categorías como “Trabajo”, “Familia” o “Pendientes”, puedes crear etiquetas en Gmail. Las etiquetas permiten seleccionar uno o varios mensajes, clasificarlos sin moverlos físicamente a una carpeta y encontrarlos después desde distintas categorías.

Para crear una etiqueta en Gmail desde un ordenador, abre Gmail, desplázate por la barra lateral izquierda hasta “Etiquetas” y haz clic en “Crear etiqueta nueva”; después, introduce un nombre y pulsa “Crear”. Para seleccionar correos electrónicos, marca la casilla situada junto a cada conversación, haz clic en el icono de etiqueta de la barra de herramientas, elige la etiqueta que quieras aplicar y confirma la acción.

Qué son las etiquetas de Gmail

Las etiquetas de Gmail son marcas que añades a los hilos de correo electrónico para categorizarlos y organizarlos. A diferencia de las carpetas de correo electrónico tradicionales, un solo mensaje puede tener varias etiquetas al mismo tiempo.

Un correo electrónico de un cliente sobre la factura de un proyecto podría estar etiquetado como “Clientes”, “Finanzas” y “Q2 2026” simultáneamente, lo que facilita su búsqueda desde cualquiera de esas categorías. Cuando aplicas una etiqueta a un mensaje, esta aparece como una ficha de color junto a la línea de asunto en tu bandeja de entrada.

Haz clic en cualquier etiqueta en la barra lateral izquierda y Gmail te mostrará todas las conversaciones con esa etiqueta, ofreciéndote una vista filtrada sin tener que mover el mensaje realmente. Las etiquetas también sobreviven al archivo.

Cuando archivas un mensaje, este sale de tu bandeja de entrada pero conserva sus etiquetas. Esto significa que sigue siendo localizable y aparece en la vista de etiqueta, aunque ya no sature tu bandeja de entrada principal.

Etiquetas y carpetas: cuál es la diferencia

Las etiquetas son diferentes de las carpetas. En los clientes de correo electrónico tradicionales, las carpetas son exclusivas: un mensaje vive exactamente en una carpeta.

Las etiquetas de Gmail funcionan de manera diferente. Un mensaje puede pertenecer a tantas etiquetas como quieras. No estás archivando un mensaje, lo estás etiquetando.

El beneficio práctico es que puedes encontrar cualquier correo electrónico desde múltiples direcciones lógicas sin duplicarlo. La diferencia clave con las carpetas al estilo Outlook es que las etiquetas de Gmail no son exclusivas: un correo electrónico puede llevar varias etiquetas a la vez, mientras que las carpetas de correo electrónico tradicionales permiten solo una ubicación por mensaje.

Característica	Etiquetas de Gmail	Carpetas de correo
Un mensaje, múltiples categorías	Sí	No
Sobrevive al archivo	Sí	Depende del cliente
Aparece en la bandeja de entrada y en una vista filtrada	Sí	No
Soporta estructura anidada	Sí, mediante subetiquetas	Sí, mediante subcarpetas
Se aplica automáticamente mediante reglas	Sí	Varía

Una nota importante: lo que Gmail llama “carpetas” en la barra lateral izquierda, como Recibidos, Enviados, Borradores y Papelera, son en realidad etiquetas del sistema. Cuando la gente busca “carpetas de Gmail”, normalmente busca lo mismo que las etiquetas.

Cómo crear una etiqueta en Gmail desde el ordenador

Crear tu primera etiqueta de Gmail lleva unos 30 segundos. En Gmail, haz clic en el icono de engranaje, “Configuración”, en la esquina superior derecha.

Haz clic en “Ver toda la configuración” y selecciona “Etiquetas”. Desplázate hacia abajo hasta la sección de etiquetas y haz clic en el botón “Crear nueva etiqueta”.

También puedes desplazarte hacia abajo por la barra lateral izquierda hasta que veas “Crear etiqueta nueva”; haz clic en “Más” para expandir el menú si es necesario. Ingresa un nombre de etiqueta y haz clic en “Crear”.

También puedes hacer clic en el signo “+” junto a “Etiquetas” en la barra lateral para agregar rápidamente una nueva etiqueta sin tener que navegar a través de los menús de configuración.

Tu nueva etiqueta aparece inmediatamente en la barra lateral y está lista para usar. Las etiquetas creadas recientemente aparecen inmediatamente en la barra lateral de Gmail, pero no se aplican automáticamente a los correos electrónicos existentes a menos que elijas hacerlo específicamente.

Elegir un nombre para la etiqueta

Para organizar tus correos electrónicos en categorías como “Trabajo”, “Familia” o “Pendientes”, puedes crear etiquetas en Gmail. Algunos prefieren crear etiquetas para proyectos y clientes.

Algunos prefieren crear etiquetas para diferentes niveles de prioridad. Algunos prefieren crear etiquetas basadas en fechas de programación. Y algunos prefieren utilizar todo lo anterior para poder encontrar rápidamente mensajes dentro de cualquier contexto.

Usa nombres claros y cortos. “Contratistas” es mejor que “Freelancers y Contratistas Independientes”. Los nombres cortos se leen rápidamente en la barra lateral y se ven mejor como fichas en la bandeja de entrada junto a las líneas de asunto.

Los expertos en productividad del correo electrónico recomiendan comenzar con 5-10 etiquetas principales para evitar una sobrecategorización, que puede resultar contraproducente. Usa nombres claros y orientados a la acción como “Acción Requerida”, “Esperando Respuesta” y “Referencia” en lugar de términos vagos.

Cómo crear etiquetas anidadas o subetiquetas

Gmail admite subetiquetas, que son etiquetas anidadas dentro de una etiqueta principal. Esto te permite construir una jerarquía limpia sin saturar la barra lateral.

Por ejemplo:

Clientes
Clientes/Acme Corp
Clientes/Beta Inc
Clientes/Pendiente

Para incluir tu etiqueta en otra, marca la casilla junto a “Anidar etiqueta dentro de”. También puedes crear una etiqueta nueva y habilitar “Anidar etiqueta en” al nombrarla.

Las etiquetas anidadas aparecen sangradas en la barra lateral y colapsadas de forma predeterminada. Haz clic en la flecha junto a la etiqueta principal para expandir las hijas.

Para una organización jerárquica, utiliza la función de etiquetas anidadas de Gmail con barras, por ejemplo, “Proyectos/Cliente A” y “Proyectos/Cliente B”. La anidación de etiquetas, por ejemplo, “Clientes > Tecnología” o “Facturas > 2025”, ayuda a escalar el sistema de etiquetado a medida que aumenta la carga de trabajo.

Cómo seleccionar correos electrónicos para etiquetarlos

Seleccionar mensajes desde la bandeja de entrada

Desde tu bandeja de entrada, marca la casilla junto al correo electrónico que quieres etiquetar. Puedes seleccionar uno o varios correos electrónicos al mismo tiempo.

En la parte superior, haz clic en “Etiquetas”. Selecciona la etiqueta que quieres aplicar y confirma la acción.

También puedes etiquetar mensajes desde la lista de la bandeja de entrada marcando la casilla de verificación junto a una conversación y haciendo clic en el icono de etiqueta en la barra de herramientas superior.

En mi experiencia gestionando cuentas de correo electrónico de alto volumen, el método de etiquetado en bloque desde la bandeja de entrada resulta ser el más eficiente para procesar múltiples mensajes simultáneamente.

Aplicar etiquetas a un mensaje abierto

Abre cualquier hilo de correo electrónico. Haz clic en el icono de etiqueta, que parece una etiqueta, en la barra de herramientas superior.

Escribe el nombre de tu etiqueta en el cuadro de búsqueda y presiona Enter para crearla. Gmail crea la etiqueta y la aplica a ese mensaje al instante.

También puedes abrir un mensaje de correo electrónico, hacer clic en el menú “Más”, representado por tres puntos en la barra de herramientas superior, seleccionar “Etiquetar como”, marcar todas las etiquetas que deseas aplicar a este mensaje y seleccionar “Aplicar”.

Según la documentación oficial de ayuda de Gmail, puedes aplicar múltiples etiquetas a un solo mensaje para una mejor categorización. Esto permite clasificar un correo electrónico por cliente, proyecto, prioridad y estado sin crear copias del mensaje.

Seleccionar mensajes mediante la búsqueda de Gmail

Usa la barra de búsqueda para encontrar los correos que quieres etiquetar o haz clic en la opción de “Búsqueda avanzada”, que aparece como un icono a la derecha del campo de búsqueda.

Define los criterios, como remitente, destinatario, asunto o palabras clave. Cuando Gmail muestre los mensajes coincidentes, marca las casillas de los correos que quieres seleccionar y aplica la etiqueta desde la barra de herramientas.

Antes de crear el filtro, prueba tus criterios de búsqueda en la barra de búsqueda de Gmail para ver qué correos electrónicos coinciden.

Cómo mover un correo electrónico a otra etiqueta

En el ordenador, marca la casilla junto al correo electrónico. En la parte superior, haz clic en “Etiquetas”. Desmarca la etiqueta actual y selecciona una etiqueta nueva.

En Gmail, etiquetar y mover no son exactamente la misma acción. Una etiqueta puede añadirse al mensaje sin quitarlo de Recibidos, mientras que la opción de mover cambia la etiqueta o ubicación que se muestra en la interfaz.

En Gmail (web), los mensajes seguirán apareciendo en la bandeja de entrada, salvo que se indique lo contrario en el filtro. Si quieres que dejen de aparecer en Recibidos, aplica la etiqueta y archiva el mensaje o selecciona “Saltar Recibidos (Archivarlo)” al crear un filtro.

Cómo aplicar colores a las etiquetas

Añadir colores a las etiquetas de Gmail hace que tu bandeja de entrada sea escaneable de un vistazo. Una etiqueta roja para mensajes urgentes, una etiqueta verde para facturas pagadas y una etiqueta azul para elementos de lectura posterior.

Tus ojos aprenden patrones de color más rápido de lo que leen texto, por lo que vale la pena dedicar 30 segundos a configurar etiquetas codificadas por colores. Para categorías importantes, los colores brillantes funcionan bien.

Para etiquetas de fondo que solo revisas ocasionalmente, los colores apagados mantienen bajo el ruido visual. El color elegido aparece como una pequeña ficha en tu bandeja de entrada junto a los asuntos de los correos.

Pasos para cambiar el color

En la computadora, ve a Gmail. A la izquierda de la página, desplázate hasta el nombre de la etiqueta.

Haz clic en “Más” y selecciona “Color de la etiqueta”. Selecciona el color de etiqueta que quieras usar.

Puedes elegir entre 24 colores preestablecidos o establecer una combinación personalizada de color de texto y fondo. También puedes hacer clic en “Agregar color personalizado” para crear tu propio color de etiqueta.

Puedes crear hasta 100 colores personalizados para tus etiquetas de Gmail. Cada combinación de un fondo personalizado y un color de texto cuenta como uno de tus 100 colores.

Cómo editar, ocultar o eliminar etiquetas

Editar una etiqueta

En la computadora, ve a Gmail. A la izquierda de la página, desplázate hasta el nombre de la etiqueta.

Haz clic en “Más” y edita tu etiqueta. También puedes ir a “Ajustes” > “Ver todos los ajustes” > “Etiquetas”, buscar la etiqueta que quieres actualizar y hacer clic en “Editar” para cambiarle el nombre o anidarla.

Ocultar o mostrar una etiqueta

Puedes mostrar u ocultar las etiquetas que aparecen a la izquierda de Recibidos. En la computadora, ve a Gmail y, en la parte superior derecha, haz clic en “Configuración” y después en “Ver toda la configuración”.

En la parte superior, haz clic en “Etiquetas”. Junto a una etiqueta, haz clic en “Ocultar” o “Mostrar”.

También puedes pasar el cursor sobre la etiqueta en la barra lateral izquierda, hacer clic en el menú de tres puntos y seleccionar “Ocultar en la lista de etiquetas”. La etiqueta sigue aplicándose a los correos electrónicos y sigue siendo localizable, pero ya no aparece en la barra lateral de forma predeterminada.

Eliminar una etiqueta

Para eliminar una etiqueta, ve a “Ajustes” > “Etiquetas”, busca la etiqueta que quieres actualizar y haz clic en “Eliminar”.

Eliminar una etiqueta de Gmail elimina solo la etiqueta en sí, no los mensajes asociados a ella. Los correos electrónicos permanecen en tu bandeja de entrada o archivo con sus otras etiquetas intactas.

Gmail te pedirá que confirmes antes de eliminar una etiqueta que contenga mensajes. Cuando borras un correo electrónico, se quita de todas las etiquetas y de tu carpeta Recibidos.

Cómo crear un filtro para etiquetar correos automáticamente

El verdadero poder de las etiquetas de Gmail proviene de combinarlas con filtros. Un filtro observa el correo entrante y aplica automáticamente una etiqueta en el momento en que llega un mensaje.

Lo configuras una vez y no vuelves a pensar en ello. Si te encuentras aplicando las mismas etiquetas repetidamente, podría ser el momento de crear algunos filtros y automatizar el proceso.

Crear un filtro desde la barra de búsqueda

Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior de Gmail. Haz clic en el icono de filtro en el extremo derecho de la barra de búsqueda, representado por un icono de embudo.

Introduce tus criterios: un remitente específico, palabras determinadas, un asunto concreto, un destinatario o mensajes con archivos adjuntos. La documentación de filtros de Google explica que puedes usar múltiples criterios incluyendo el remitente, la línea de asunto, palabras clave y archivos adjuntos.

Haz clic en “Crear filtro”. Marca “Aplicar la etiqueta” y selecciona o crea tu etiqueta. Haz clic en “Crear filtro” para confirmar.

Crear un filtro desde un mensaje existente

Localiza el correo que corresponde con el contacto que deseas configurar para que se comporte de forma automática. Ahora entra en el mensaje y pulsa en el icono con tres puntos que hay en la zona superior de él.

Aparece un menú en el que tienes que elegir “Filtrar mensajes como este”. A continuación, se abre una nueva ventana en la que existe un botón llamado “Crear filtro”.

Úsalo de modo habitual. Verás en la pantalla una gran cantidad de opciones donde tienes que seleccionar la opción “Aplicar la etiqueta”. Pulsa en el desplegable que hay a la derecha y selecciona la deseada; aquí, incluso, puedes crear una nueva.

Utiliza el botón “Crear filtro” que hay en la zona inferior. Desde este momento, de forma automática, cuando se recibe un correo del contacto en cuestión, este se manda a la etiqueta y no está dando vueltas y molestando en la bandeja de entrada.

Crear un filtro desde la configuración

En Gmail, haz clic en “Configuración”, el icono de engranaje situado en la esquina superior derecha. Haz clic en “Ver toda la configuración” y selecciona “Filtros y direcciones bloqueadas”.

Haz clic en “Crear un nuevo filtro”. Aparecerá una ventana donde puedes establecer la condición o condiciones para el filtro.

En este ejemplo, estamos filtrando todos los mensajes entrantes con una dirección de correo electrónico de “@Client1.com”. Puedes crear filtros basados en el remitente, la línea de asunto, palabras clave y archivos adjuntos.

Haz clic en “Crear filtro”. Aparecerá otra ventana donde puedes establecer la acción o acciones que se ejecutarán cuando se cumpla la condición.

Cómo hacer que los mensajes vayan directamente a una etiqueta

Si quieres que los mensajes que llegan a la bandeja de entrada vayan directamente a una etiqueta y no generen ruido con otros correos más importantes, selecciona “Saltar Recibidos (Archivarlo)”.

Gracias a esta función, ningún correo más de la dirección anterior volverá a pasar por Recibidos. Una vez seleccionada la opción de saltar Recibidos, debes indicar la etiqueta a la que quieres que se envíe el correo.

Por último, marca la opción de “Aplicar el filtro también a las conversaciones que cumplen los criterios”. Con esto, todos los futuros correos que te envíe esa persona pasarán directamente a la etiqueta seleccionada sin pasar por la bandeja de entrada.

En este ejemplo, vamos a omitir la Bandeja de entrada para que se mantenga limpia, aplicar la etiqueta “Cliente 1” y marcar el mensaje como importante. Haz clic en “Crear filtro” para completar.

Aplicar el filtro a mensajes existentes

También puedes marcar “Aplicar también el filtro a las conversaciones que coincidan” para aplicar retroactivamente la etiqueta a los correos electrónicos existentes que cumplan con los criterios.

Las etiquetas creadas recientemente aparecen inmediatamente en la barra lateral de Gmail, pero no se aplican automáticamente a los correos electrónicos existentes a menos que elijas hacerlo específicamente.

Al crear filtros, verás una opción “También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes”; marcar esto aplica tus nuevas reglas de filtro a todos los correos electrónicos existentes que coincidan con tus criterios.

Siempre selecciona “También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes” con precaución: usa esto solo para correos electrónicos de los que estés seguro.

Ejemplos de filtros con etiquetas

Todos los correos electrónicos de tu servicio de nómina: etiquetados automáticamente como “Nómina” y archivados.
Todos los correos electrónicos con “factura” en el asunto: etiquetados como “Finanzas”.
Todos los boletines informativos: etiquetados como “Leer más tarde” y movidos fuera de la bandeja de entrada.
Todos los correos electrónicos de tu cliente más importante: etiquetados como “Cliente prioritario” y destacados.

Puedes crear filtros que apliquen automáticamente etiquetas, omitan la bandeja de entrada, marquen como importantes o reenvíen correos electrónicos.

Para los usuarios empresariales, las configuraciones automatizadas comunes incluyen filtrar boletines a una etiqueta de “Boletines” mientras se omite la bandeja de entrada, etiquetar automáticamente correos electrónicos de tu gerente como “Prioridad” y organizar correos electrónicos relacionados con proyectos por nombre de cliente.

Categorías de Gmail y etiquetas personalizadas

Las categorías de Gmail son diferentes de las etiquetas, aunque a menudo se confunden. Las categorías son el sistema de clasificación automática integrado de Gmail que divide tu bandeja de entrada en pestañas.

La bandeja de entrada predeterminada de Gmail tiene hasta cinco pestañas de categoría:

Principal: mensajes directos y mensajes de personas que conoces.
Social: actualizaciones de redes sociales, sitios de medios y comunidades en línea.
Promociones: ofertas, descuentos y otros correos electrónicos de marketing.
Notificaciones: confirmaciones, recibos, facturas y estados de cuenta.
Foros: mensajes de grupos en línea, tableros de discusión y listas de correo.

Las categorías están controladas por el algoritmo de Gmail. No puedes asignar manualmente un mensaje a una categoría de la forma en que asignas una etiqueta, pero puedes entrenar a Gmail arrastrando mensajes entre pestañas.

Gmail aprende tus preferencias con el tiempo. Para activar o desactivar las categorías, ve a “Configuración”, “Ver toda la configuración”, “Recibidos”, “Categorías” y marca o desmarca las pestañas que desees.

Las categorías y las etiquetas coexisten. Un mensaje en la pestaña de Promociones aún puede llevar una etiqueta personalizada como “Competidores” o “Inspiración”. Piensa en las categorías como la clasificación a nivel macro y en las etiquetas como tu sistema de etiquetado personalizado superpuesto.

Cómo organizar las etiquetas de forma eficaz

Mantén un número manejable

Mantén el número total manejable. Menos etiquetas usadas de forma consistente superan a 50 etiquetas usadas de forma inconsistente.

Comienza con cinco a diez etiquetas principales y añade más solo cuando notes una brecha real en tu sistema. Gmail permite hasta 5,000 etiquetas por cuenta.

En la práctica, la mayoría de los usuarios trabajan mejor con 10 a 30 etiquetas. Si te encuentras creando cientos, considera consolidar alrededor de etiquetas principales más amplias con subetiquetas para subcategorías específicas.

Combina las etiquetas con un hábito

Una etiqueta llamada “Seguimiento” solo es útil si tienes el hábito de revisarla. Crea la etiqueta y el hábito de revisión al mismo tiempo.

Si estás esperando una respuesta a un mensaje importante enviado, etiqueta ese hilo como “Esperando respuesta”.

Archiva los mensajes etiquetados

Archiva agresivamente. La combinación de etiquetas y archivo es lo que hace que Gmail sea potente.

Aplica las etiquetas relevantes y luego archiva. La bandeja de entrada se mantiene limpia, pero no se pierde nada.

Cada correo electrónico etiquetado sigue siendo totalmente localizable y accesible desde la vista de etiqueta.

Revisa las etiquetas periódicamente

Revisa tus etiquetas trimestralmente. Las etiquetas que creaste hace seis meses pueden ya no coincidir con tu forma de trabajar.

Elimina las etiquetas no utilizadas o cámbialas de nombre para que se ajusten a tu flujo de trabajo actual. Una limpieza trimestral lleva diez minutos y mantiene el sistema honesto.

Cómo crear y aplicar etiquetas en Android

En tu teléfono o tablet Android, abre la aplicación de Gmail. En la parte superior izquierda, presiona “Menú”.

En “Todas las etiquetas”, presiona “Crear etiqueta”. Ingresa un nombre de etiqueta y presiona “Guardar”.

Aplicar etiquetas a mensajes en Android

En la aplicación de Gmail, mantén presionados uno o más correos electrónicos. En la parte superior derecha, presiona “Más” y después “Etiquetar como”.

Marca las casillas junto a las etiquetas que quieres agregar. En la parte inferior del menú “Etiquetar como”, presiona “Aceptar”.

Mover mensajes en Android

En la aplicación de Gmail, mantén presionados uno o más correos electrónicos. Presiona “Más” y después “Mover a”. Elige la etiqueta a la que quieras mover el correo electrónico.

Para mover rápidamente un correo electrónico a otra etiqueta, puedes crear una acción de deslizamiento. En la aplicación de Gmail, presiona “Menú”, “Configuración”, “Configuración general” y “Acciones de deslizamiento”.

Junto a “Deslizar hacia la derecha” o “Deslizar hacia la izquierda”, presiona “Cambiar” y después “Mover a”.

Editar o eliminar etiquetas en Android

En tu teléfono o tablet Android, abre la aplicación de Gmail. En la esquina superior izquierda, presiona “Menú” y después “Configuración”.

Selecciona tu cuenta y presiona “Administrar etiquetas”. Selecciona la etiqueta que deseas editar y presiona “Nombre”. Crea otro nombre y presiona “Listo”.

Para borrar una etiqueta, selecciona la etiqueta que quieras borrar y presiona “Borrar”.

Cómo aplicar etiquetas en iPhone o iPad

Las etiquetas de Gmail funcionan en la aplicación móvil de Gmail para Android e iOS, aunque la interfaz es ligeramente diferente a la del escritorio.

Para aplicar una etiqueta desde la aplicación de Gmail, abre un hilo de correo electrónico. Toca el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

Selecciona “Cambiar etiquetas”. Marca las etiquetas que deseas aplicar y toca “Listo”.

Para ver todos los correos electrónicos bajo una etiqueta específica, abre la barra lateral, toca el menú de tres líneas en la parte superior izquierda y toca cualquier etiqueta de la lista.

Todas las conversaciones con esa etiqueta aparecen en una vista filtrada.

Una limitación: la creación de nuevas etiquetas desde la aplicación móvil no es compatible. Debes crear etiquetas desde Gmail en el escritorio primero y luego aplicarlas desde el móvil.

Buscar correos electrónicos mediante una etiqueta

Para ver los mensajes asociados a una etiqueta, haz clic en el nombre de la etiqueta en la barra lateral izquierda. Gmail mostrará todas las conversaciones con esa etiqueta en una vista filtrada.

Las etiquetas también se integran en la función de búsqueda de Gmail. Por ejemplo, la etiqueta de búsqueda “facturas” mostrará instantáneamente todos los correos electrónicos etiquetados como “facturas”.

Las etiquetas ayudan a reducir el tiempo de búsqueda, mejoran la concentración y permiten una clasificación más rápida del correo entrante.

Preguntas frecuentes sobre etiquetas y selección de correos

¿Cuántas etiquetas de Gmail puedes crear?

Gmail permite hasta 5,000 etiquetas por cuenta. En la práctica, la mayoría de los usuarios trabajan mejor con 10 a 30 etiquetas.

¿Una etiqueta puede aplicarse a varios correos electrónicos?

Sí. Desde la bandeja de entrada, selecciona uno o más correos electrónicos, haz clic en “Etiquetas” y marca la etiqueta que quieras aplicar.

Un solo mensaje también puede tener varias etiquetas al mismo tiempo. Esto permite clasificarlo en varios temas o flujos de trabajo simultáneamente.

¿Las personas a las que envío correos electrónicos pueden ver mis etiquetas?

Solo tú puedes acceder a tus etiquetas. Las personas a las que envías correos electrónicos no las ven.

¿Puedes compartir etiquetas de Gmail con otras personas?

Las etiquetas de Gmail son privadas para cada cuenta. No puedes compartir una etiqueta con un compañero de equipo de la forma en que podrías compartir una carpeta en una unidad compartida.

Si necesitas una gestión de correo electrónico compartida, considera Google Groups, la delegación de Gmail o una herramienta de bandeja de entrada compartida dedicada.

¿Eliminar una etiqueta borra los correos electrónicos?

No. Eliminar una etiqueta de Gmail elimina solo la etiqueta en sí, no los mensajes asociados a ella. Los correos electrónicos permanecen en tu bandeja de entrada o archivo con sus otras etiquetas intactas.

¿Qué ocurre con los mensajes existentes al crear un filtro?

Al crear un filtro, marca “También aplicar filtro a las conversaciones coincidentes” para aplicar la regla a los mensajes existentes que cumplan los criterios.

¿Cómo evitar que un filtro clasifique incorrectamente mensajes importantes?

Comienza con criterios específicos en lugar de reglas generales para evitar la mala clasificación. Usa el operador “from:” para filtros basados en el remitente, “subject:” para palabras clave en el asunto y “has:attachment” para correos electrónicos con archivos.